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Administrative/r Assistent/in

Universität Zürich (UZH)•Finance
Zürichدوام جزئيفي موقع العمل

ميزات بيئة عمل مناسبة للمسلمين

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📄Stellenbeschreibung

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern.

Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.

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Aufgaben

Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen
Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
Verbuchungs- und Budgetkontrolle
Verwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
Administrative Unterstützung in der Lehre
Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
Materialverwaltung und -bestellungen
Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Buchhaltung
Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vertragsnahen Umfeld (z. B. als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion)
Sicherheit und Freude im Umgang mit Verträgen, formellen Dokumenten und administrativen Prozessen
Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse (B2 oder C1) in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

نظرة عامة على الوظيفة

تاريخ النشر
12 أغسطس 2026
الموقع
Zürich
نوع التوظيف
دوام جزئي
نمط العمل
في موقع العمل

الشركة

U(

Universität Zürich (UZH)

Zürich
معلومة من موقع صاحب العمل

Raum der Stille/Andachtsraum KOL-Q-3 im Kollegiengebäude, Rämistrasse 71 (Zentrum); laut UZH-Raumführer Zielgruppe „Ruhesuchende, Gebetsraum“, mit Matten und Markierung Richtung Mekka; nicht auf Studierende beschränkt, Beschäftigte aber nicht ausdrücklich genannt — nur dieser Raum belegt; nur Stellen mit Ort Zürich

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