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Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilung (w/m/d)

Georg-Brauchle-Ring 29دوام كاملإمكانية العمل من المنزلقبل 6 أيام

ميزات بيئة عمل مناسبة للمسلمين

إطار العمل: ساعات عمل مرنة · إمكانية العمل من المنزل

هذه الميزات إشارات مأخوذة من إعلان الوظيفة، وليست التزامات مؤكدة.

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📄Stellenbeschreibung

Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilung (w/m/d)

Vollzeit und Teilzeit möglich

Unbefristet

Bewerbungsfrist:

27.10.2026

E8 TVöD / A8

Start: baldmöglichst

Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache)

Verfahrensnummer: 41196

Ihr Einsatzbereich:

Abfallwirtschaftsbetrieb München, Service- und Steuerungsebene, Georg-Brauchle-Ring 29, 80992 München

Das können Sie bei uns bewirken

Als Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilungsleitung sind Sie die zentrale Unterstützung für die Leitung der Hauptabteilung I und unterstützen einen professionellen, strukturierten und verlässlichen Dienstbetrieb.

Sie steuern eigenständig den Post-, E-Mail-, Besucher*innen und Telefonverkehr, koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und bereiten diese organisatorisch vor und nach.

Dabei führen Sie Wiedervorlagen, verwalten Unterlagen und die E-Akte, erledigen Schriftverkehr nach Vorgaben, wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen mit, übernehmen die Protokollführung und koordinieren Unterschriftsmappen.

Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Verlässlichkeit und Ihrem serviceorientierten Auftreten unterstützen und entlasten Sie die Hauptabteilungsleitung spürbar bei verschiedenen administrativen Aufgaben und tragen zur Funktionsfähigkeit der Hauptabteilung I bei.

Damit prägen Sie als erste Ansprechperson im Vorzimmer das Erscheinungsbild und Ansehen der Hauptabteilung I.

Schon voller Tatendrang? Bei uns können Sie bereits vor einer Bewerbung das Team und das Aufgabenfeld kennenlernen.

Darauf können Sie sich freuen

Attraktive Vergütung: E8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von €3.486,40 € bis €4.230,97 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) / A8, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, München-Zulage bzw. Orts- und Familienzuschlag sowie Vermögenswirksame Leistungen.
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder zur IsarCardJob (steuerfrei) sowie JobRad-Leasing.
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Homeoffice, verschiedene Arbeitszeitmodelle – ohne Wochenend-, Schichtdienste oder Rufbereitschaft.
Wohnen: Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung
Familie: Reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten.
Weiterbildung: Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Gesundheit: Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Weitere Vorteile entdecken

Das bringen Sie mit

d ie Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n

oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I"

oder

eine andere erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte Ausbildung

oder

eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I

oder

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf

und

jeweils e ine mehrjährige (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in der Vorzimmer-, Sekreteriats- oder Assistenztätigkeit

Darauf legen wir Wert

Fachkenntnisse: ein souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln (z.B. MS-Office, Confluence, Jira)
Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere Organisationsgeschick/-talent, Koordinationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit, insbesondere eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sicheres Beherrschen von Grammatik und Rechtschreibung, situationsgerechtes Auftreten
von Vorteil sind: Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Aktenführung und digitalen Werkzeugen (z.B. E-Akte/DMS), sowie Berufserfahrung für Abläufe und Zuständigkeiten in großen Organisationen

Bewerber*innen, die bereits in einem Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn stehen, können ausschließlich auf dem Weg der Versetzung oder Abordnung berücksichtigt werden.

Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung.

Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.

Der Abfallwirtschaftsbetrieb München

Da sein für München! Mit unseren rund 1700 Beschäftigten garantieren wir einen ökologisch hochwertigen und gleichzeitig wirtschaftlichen Entsorgungsservice für die Münchner Haushalte und Gewerbebetriebe.

Als kommunaler Eigenbetrieb der Landeshauptstadt München übernehmen wir neben der Verantwortung für unsere Mitarbeiter*innen auch eine wichtige gesellschaftliche Rolle.

Sie haben Fragen

Fachliche Fragen

Sebastian van Severen

Tel. 089/233-749451,

E-Mail: [E-Mail-Adresse in der Originalanzeige]

Fragen zur Bewerbung

Natascha Placentra,

Tel. 089/233-765822,

E-Mail: por-2.126.por@muenchen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsfrist: 27.10.2026

Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München finden Sie unter: https://stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.

نظرة عامة على الوظيفة

تاريخ النشر
6 أكتوبر 2026
الموقع
Georg-Brauchle-Ring 29
نوع التوظيف
دوام كامل
نمط العمل
إمكانية العمل من المنزل

الشركة

LM

Landeshauptstadt München

München
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المصدر

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