Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Unser Kunde ist eine renommierte weiterführende Schule in Nürnberg.

Für das Schulsekretariat suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, die Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen hat und auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick behält.

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Ansprechpartner.

Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Bearbeitung eingehender E-Mails sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen

Organisation und Koordination von Terminen im Schulalltag

Betreuung und Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten

Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Erfassung und Pflege von Krankmeldungen und Unterrichtsbefreiungen im Schulmanager

Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

Persönliche und telefonische Betreuung von Eltern, Schülern und Lehrkräften

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Schulsekretariat

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion

Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen

Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen

Bereitschaft zur Urlaubsplanung während der Schulferien

Verfügbarkeit für die Arbeitszeiten ab 07:30 Uhr