Sekretär w/m/d in der Verwaltung

Für unseren Standort in Wiesloch suchen wir als Elternzeitvertretung eine/n Sekretär m/w/d in der Veraltung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen

Flache Hierarchien, regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie ein herzliches und offenes Arbeitsklima

Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.

30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeitmodelle

Arbeitgebergefördertes Jobticket, Jobbike sowie Rabatte für Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.

Ihre Aufgabe

Koordination des Aufnahme- und Belegungsmanagements neuer und aktueller Rehabilitand*innen

Abrechnung, Meldewesen/Rechnungswesen, Teilnehmer- und Kassenverwaltung

Kommunikation mit Interessenten, Leistungsträgern, Kooperationspartnern und Zuweisenden

Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon sowie ggf. Abfassen von Korrespondenz nach Diktat

Unterstützung bei operativen Aufgaben sowie der Ablage und Archivierung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie kaufmännische Fachkompetenz in Theorie und Praxis

Erfahrung in Sekretariatsaufgaben mit Kundenkontakt

wertschätzende Grundhaltung in der Arbeit mit psychisch erkrankten Menschen

effiziente, zielgesteuerte Arbeitsweise, selbständige Arbeitsorganisation

Freude an der Arbeit im multiprofessionellen Team

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.