RB

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum•Administration
Bochumدوام جزئيعن بُعد بالكاملقبل أسبوعين

ميزات بيئة عمل مناسبة للمسلمين

  • مصلّى
مملوء = مذكور في نص الإعلانبإطار = مذكور على موقع صاحب العمل

إطار العمل: إمكانية العمل من المنزل

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Fakultät für Philosophie und Erziehungswissenschaft:

Empirische Bildungsforschung & Unterrichtentwicklung & Schulforschung & Schulpädagogik

AG Sch.U.L.forschung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet in Teilzeit

(19,915 Std./Woche = 50 %)

eine*n

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Der Lehrstuhl befasst sich mit Fragestellungen der empirischen Schul- und Unterrichtsforschung sowie mit Aspekten der Lehrerbildungsforschung.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten der AG Sch.U.L.forschung.

Umfang:

Teilzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

18.10.2026

📋Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats, Terminplanung und des Postein- und ausgangs
Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten)
Reiseorganisation und -abrechnung
Verwaltung der Haushalts- und Drittmittelfinanzstellen (Mittelverwaltung, Mittelabrufe und Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)
Bestellungen abwickeln, Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und Inventarisierung
Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen und der Urlaubsverwaltung
Stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache)
Sitzungsvorbereitungen und Gästebewirtung

🎯Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil, oder auch entsprechende Berufserfahrung
Gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat ist wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit der Standard-Bürosoftware (z. Bsp. Microsoft Office)
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Organisationsgeschick mit gutem Zeitmanagement und Flexibilität
Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Teamgeist
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

🎁Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland.

Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte

Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort.

Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den

Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären

Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams

und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die

RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,

werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Prof. Dr. Grit im Brahm

Tel.: +49 234 32 24753

Prof. Dr. Gabriele Bellenberg

Tel.: +49 234 32 24752

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige

Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6134 bis

zum 18.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

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نظرة عامة على الوظيفة

تاريخ النشر
25 سبتمبر 2026
الموقع
Bochum
نوع التوظيف
دوام جزئي
نمط العمل
عن بُعد بالكامل

الشركة

RB

Ruhr-Universität Bochum

Bochum
معلومة من موقع صاحب العمل

Religionsübergreifender Raum der Stille für das individuelle Gebet, laut Universität für Studierende und Beschäftigte; Mensagebäude (seit 10/2022) und Gebäude GB (seit 10/2025) auf dem Campus Bochum — nicht muslimspezifisch

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إفادة ذاتية من صاحب العمل، وليست التزامًا بخصوص هذه الوظيفة — تحدّث عنها في المقابلة.

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