Motiviva e. V. ist ein Träger der Jugendhilfe. Für unsere Verwaltung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung mit Freude an Zahlen, strukturierten Abläufen und vielseitigen Verwaltungsaufgaben.

In unserem Verwaltungsbüro arbeiten drei Mitarbeitende und eine Auszubildende zusammen. Sie unterstützen insbesondere unsere Buchhalterin im Tagesgeschäft und bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse. Die Hauptverantwortung für die Buchhaltung liegt weiterhin bei unserer Buchhalterin. Gleichzeitig wünschen wir uns eine Person, die bei Bedarf auch in anderen Verwaltungsbereichen mit anpackt.

📋Ihre Aufgaben

Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung mit STOTAX/DATEV, insbesondere bei der Erfassung, Prüfung und Buchung von Belegen

Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Zuordnung und Abstimmung von Bank- und Kassenbewegungen

Überwachung offener Posten, Unterstützung im Mahnwesen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

Kontenabstimmung und Klärung von Buchungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhalterin

Mitwirkung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse, etwa durch die Zusammenstellung von Unterlagen, Abstimmungslisten und Nachweisen

Sorgfältige Pflege von Stammdaten und digitale Ablage von Buchhaltungsunterlagen

Unterstützung in weiteren Verwaltungsbereichen nach Bedarf, beispielsweise bei der Arbeitszeiterfassung, der Postbearbeitung, dem Telefondienst und organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation

Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und ein gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge

Kenntnisse in der Kontenabstimmung und der Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Möglichst Erfahrung mit STOTAX/DATEV/LEXWARE oder vergleichbar sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Eine genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement

Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein freundliches Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon

Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Humor

Erfahrungen in der Buchhaltung eines gemeinnützigen Vereins oder eines sozialen Trägers sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Ein Führerschein ist nicht erforderlich.

🎁Das bieten wir Ihnen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Stellenumfang von 50–75 %

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung in Anlehnung an den TVöD, eine Jahressonderzahlung und die Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung bei der Entgeltstufe

30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünftagewoche; bei einer anderen Verteilung der Arbeitstage entsprechend anteilig

Ein vollständig arbeitgeberfinanziertes Jobticket

Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Verwaltungsteam mit kurzen Abstimmungswegen

Eigenständiges Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich und enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhalterin

Regelmäßige Teamsitzungen und Möglichkeiten zur fachlichen Fortbildung

Die Tätigkeit findet überwiegend vor Ort in unserem Verwaltungsbüro statt. Homeoffice ist nur in sehr begrenztem Umfang und in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrem gewünschten Stellenumfang innerhalb von 50–75 % per E-Mail an info@motiviva.de. Bitte verzichten Sie auf Bewerbungen in Papierform.

Angabe der Vergütung: 41.680 - 50.451€ bei 100%

Weitere Informationen über Motiviva e. V. und unsere Arbeit finden Sie unter www.motiviva.de.