Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal•Administration

Frankenthal (Pfalz)Fixed-termOn site3 weeks ago

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Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Zentrale Dienste,Abteilung Allgemeine Verwaltung eine

Abteilungsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

E11 TVöD (4269,64€ - 6326,77€/mtl.) / A12 LBesG (4462,46€ - 5636,51€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 / 40 Wochenstunden

Gremien steuern. Qualität sichern. Stadtverwaltung mitgestalten.

Du hast den Blick fürs Ganze, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei unterschiedlichen Interessen, rechtlichen Anforderungen und komplexen Entscheidungsprozessen den Überblick? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe an einer zentralen Schnittstelle zwischen Verwaltung, Verwaltungsführung und Kommunalpolitik.

Die Position ist zugleich mit der Funktion der stellvertretenden Bereichsleitung Zentrale Dienste verbunden.

Die Abteilung Allgemeine Verwaltung bündelt zentrale Querschnittsaufgaben der Stadtverwaltung. Dazu gehören insbesondere Gremiendienst und Gremiencontrolling, Vorortverwaltung, Schiedsamt, Fuhrpark, Stadtarchiv, Repräsentationen, Veranstaltungen und protokollarische Angelegenheiten, Städtepartnerschaften sowie Fair Trade.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie gemeinsame Weiterentwicklung der unterschiedlichen Aufgabenfelder

Gesamtstädtische Steuerung und Koordination der Gremienarbeit und Sicherstellung rechtssicherer, transparenter und qualitativ hochwertiger Entscheidungsprozesse

Begleitung und Prüfung von Beschlussvorlagen insbesondere hinsichtlich Schlüssigkeit, Entscheidungsreife, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit

Erkennen und Koordinieren von Überschneidungen, Widersprüchen, Doppelbefassungen und Abhängigkeiten zwischen Vorlagen und Entscheidungsprozessen

Beratung der Fachbereiche bei komplexen und bereichsübergreifenden Gremienangelegenheiten sowie Weiterentwicklung von Standards und Qualitätsanforderungen

Bewertung kommunalrechtlicher Fragestellungen, Anträge und Anfragen sowie Klärung von Zuständigkeiten

Verantwortung für ein systematisches Beschluss- und Umsetzungscontrolling sowie adressatengerechte Aufbereitung wesentlicher Entwicklungen, Handlungsbedarfe und Risiken für Bereichsleitung und Verwaltungsführung

Verantwortung für städtische Repräsentationen, Veranstaltungen und protokollarische Angelegenheiten, insbesondere besondere Veranstaltungsformate, Ehrungen, Gedenkveranstaltungen und Empfänge

Weiterentwicklung der Städtepartnerschaften, Initiierung von Projekten und Begegnungsformaten sowie Förderung des Austauschs mit den Partnerstädten

Wahrnehmung der stellvertretenden Bereichsleitung Zentrale Dienste im festgelegten Vertretungsfall sowie Mitwirkung an strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Fragestellungen

Dabei bleibt die fachliche Verantwortung für die jeweiligen Inhalte bei den zuständigen Fachbereichen. Deine Aufgabe ist der übergeordnete Blick auf das Gesamtverfahren und die Qualität des kommunalen Entscheidungsprozesses.

🎯Dein Profil

Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) mit geeigneter verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung

Fundierte Kenntnisse des Kommunalrechts und der kommunalen Gremienarbeit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und kommunalen Entscheidungsstrukturen

Ausgeprägte Führungs-, Organisations-, Kommunikations- und Entscheidungskompetenz sowie ein wertschätzender und entwicklungsorientierter Führungsstil

Ausgeprägtes strategisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe und bereichsübergreifende Sachverhalte übergeordnet einzuordnen und Zusammenhänge zu erkennen

Ausgeprägtes Qualitäts- und Steuerungsverständnis sowie rechtssicheres, pragmatisches und lösungsorientiertes Handeln

Sicheres und souveränes Auftreten, diplomatisches Geschick sowie hohe Loyalität und Diskretion, insbesondere bei politisch und organisatorisch sensiblen Fragestellungen

Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und notwendige Abstimmungen zu initiieren

Hohes Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Verantwortung über das eigene Abteilungsaufgabengebiet hinaus zu übernehmen; Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

🎁Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit unmittelbarem Einblick in zentrale kommunale Entscheidungsprozesse

Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

Die Möglichkeit, Strukturen, Standards und Verwaltungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln

Faire und transparente Bezahlung nach den geltenden beamten- bzw. tarifrechtlichen Regelungen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Deinem Leben richten

Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen

Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben

Und viele weitere Benefits, die Du hier entdecken kannst: https://www.frankenthal.de/benefits

Unser Weg miteinander

Bei Fragen hilft Dir Frau Wenzel-Ries unter 06233/89-479 gerne weiter. Bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 11.11.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 136-11-2026.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.