EL

Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des Sciences Valais (40%)

SionFull-timeOn site2 weeks ago

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

Sign up for free – what an account gives you
  • Browse all 3,000+ jobs with sourced Muslim-friendly hints
  • See the evidence: quote and source for every feature
  • Save jobs and track your applications
  • Personal recommendations based on your values
Sign up for free

🔔 New jobs like this one — straight to your inbox

No account needed. One email per week max, unsubscribe anytime.

By submitting you agree to receive emails about matching jobs from SalamJobs. Unsubscribe anytime.

💬 Or let Rafik search — your free career advisor →

📄Stellenbeschreibung

Mission

Le Service de promotion des sciences (SPS) de l'EPFL en Valais recherche un·e Assistant·e Administratif·ve à 40% afin de contribuer à l'organisation et à la réussite de ses activités destinées aux jeunes, aux écoles et au grand public.

Au cœur du fonctionnement opérationnel de l'antenne valaisanne du SPS, vous assurez la coordination administrative, logistique et organisationnelle de programmes et d'événements de médiation scientifique.

En étroite collaboration avec les membres de l’équipe du SPS, vous veillez au bon déroulement des activités, de leur promotion jusqu’à la collecte des retours sur l’activité, en passant par le suivi des inscriptions et le contact avec les écoles et les parents.

Par votre engagement, vous contribuez à faire découvrir les sciences et les technologies aux jeunes de Suisse romande et participez activement à la mission de sensibilisation et d'inspiration portée par l'EPFL.

Principales tâches et responsabilités

Assurer la gestion administrative, organisationnelle et logistique des activités de médiation scientifique du service en Valais.
Gérer la promotion des activités, le suivi des inscriptions et les échanges avec les parents, écoles ou autres interlocuteurs concernés.
Organiser les ressources nécessaires à la tenue des activités, notamment la réservation des lieux et la préparation du matériel et de la documentation.
Contribuer au suivi et à l’évolution des activités en collectant et analysant les retours des participant·es et en préparant les synthèses nécessaires aux rapports du service.
Participer aux séances d’équipe et contribuer à un esprit de collaboration, d’entraide et de partage au sein du service.
Participer aux différents évènements du Service de promotion des sciences selon les besoins.

Profil

Expérience professionnelle en gestion administrative et en support d'activités ou de projets, idéalement dans le domaine de la médiation scientifique, éducatif et/ou de l'événementiel; une formation complémentaire dans ces domaines constitue un atout.
Expérience dans la gestion de processus administratifs impliquant le suivi d'inscriptions, la coordination avec des publics externes et la gestion simultanée de multiples échéances.
Expérience dans les interactions avec des publics externes variés, en particulier les écoles, les enfants, les parents et les partenaires institutionnels; Bonne connaissance du milieu scolaire en Valais est un atout
Excellente maîtrise du français essentiel; la maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand est un atout.
Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à collaborer efficacement en équipe.
Flexibilité horaire permettant d'assurer une présence ponctuelle lors d'événements institutionnels en semaine et quelques samedis par année, avec compensation du temps selon les modalités en vigueur.

Nous offrons

À l'EPFL, nous avons la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite.

En rejoignant notre institution, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.

Nous offrons un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées.

Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d’emploi attractives, nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun et chacune peut s’épanouir, développer son potentiel et faire la différence.

Au-delà de votre activité professionnelle, nos campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l’égalité, de l’inclusion, de la diversité, du bien-être et de la durabilité.

Tout au long de l’année, un programme varié d’activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.

Découvrez nos conditions d’emploi et les avantages offerts à nos collaboratrices et collaborateurs.

Informations

Date d'entrée en fonction: dès que possible

Lieu de travail: EPFL Valais-Wallis, Sion (avec déplacements occasionnels à l’EPFL Lausanne)

Taux d'occupation min: 40%

Taux d'occupation max: 40%

Type de contrat: CDD

Durée: 1 année renouvelable

Référence: 2512

Job overview

Posted
9 October 2026
Location
Sion
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

EL

EPFL – École polytechnique fédérale de Lausanne

Lausanne
Stated on the employer’s website

Interspiritueller Raum (Géode) der Aumônerie auf dem Campus, ausdrücklich zum Beten und allen offen — nicht muslimspezifisch, Beschäftigte nicht genannt

Evidence on file — sign in with a free account to see the quote and source.

Sign up free to view the evidence

Employer’s self-description, not a commitment for this job — bring it up in the interview.

View company profile
Source

This job listing comes directly from the employer’s career site and is hosted there.

View original listing