Assistent/ Assistentin (m/w/d) der Dekanin u. Berufungsangelegenheiten Medizinische Fakultät
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in der Medizinischen Fakultät der TU Dresden
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E8 möglich.
📋Ihre Aufgaben
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Assistenz der/des Dekan*in: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen einschließlich Erstellung von Unterlagen, Protokollführung, Korrespondenz und fachbezogenen Recherchen
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Entscheidungs- und Kommunikationsunterstützung: Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Entscheidungs- und Abstimmungsunterlagen sowie Unterstützung der/des Dekan*in bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
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Unterstützung von Berufungsverfahren: Administrative und organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren, einschließlich Bewerbungsadministration, Erstellung von Berufungs- und Gremienunterlagen sowie Unterstützung der Berufungskommissionen
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Bearbeitung administrativer und personalbezogener Vorgänge: Bearbeitung personalrechtlicher Maßnahmen, Anträge auf Mitgliedschafts- und Angehörigenstatus sowie Unterstützung bei der Administration von Professuren und weiteren berufungsbezogenen Angelegenheiten
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Organisation und Sekretariatsmanagement: Koordination der Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe im Dekanat einschließlich Akten- und Postbearbeitung, Materialverwaltung sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
🎯Ihr Profil
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Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
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Kenntnisse der Organisationsstruktur der Medizinischen Fakultät sowie ein gutes Verständnis der universitären Strukturen
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Kenntnisse der Aufgaben und Zuständigkeiten der Geschäfts- und Zentralbereiche des Universitätsklinikums
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Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
🎁Unser Angebot
Ihre Ansprechpartnerin im
Geschäftsbereich Personal für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594
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