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Assistent der Geschäftsleitung und Verwaltung (m/w/d)

BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzl.UV gGmbH - BG Ambulanz Bremen•Administration
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Framework: Flexitime · Clinic/education setting

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Assistent der Geschäftsleitung und Verwaltung (m/w/d) Management und Verwaltung

Einsatzort: Bremen
Umfang: Vollzeit
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

Kein Sprung ins kalte Wasser
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Für den Geldbeutel
Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
Privatleben und Beruf in Einklang
30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
Flexible 5-Tage-Woche mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen, freie Wochenenden, keine Nachtschichten, keine Feiertagsdienste
Sport- und Gesundheitsangebot
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Firmen-Fitness bei Hansefit und Wellpass
Mitarbeitervergünstigungen
Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
Bezuschussung zum Job-Ticket
Wir lieben Weiterentwicklung
Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Profil

Sie sind eine organisierte Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und Freude daran hat, Menschen und Prozesse zu unterstützen. Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Dabei schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und bringen sich gerne in ein Team ein.

🎯Qualifikation und Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Gute Kenntnisse kaufmännischer und administrativer Abläufe

Fachliche Qualitäten

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

Persönliche Stärken

Freundliches und professionelles Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
Teamgeist und bereichsübergreifendes Denken
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

📋Aufgaben

Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle und unterstützen die Geschäftsleitung mit Weitblick, Engagement und einem guten Gespür für Prioritäten. Dabei sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

Organisation und Koordination

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
Betreuung von Besuchern sowie Koordination externer Ansprechpartner
Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Firmenfeiern
Organisation des Postein- und -ausgangs

Administrative Aufgaben

Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Geschäftskorrespondenz
Pflege und Verwaltung von Organisations- und Verwaltungsunterlagen
Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen einschließlich Freigabeprozessen
Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Dokumentation administrativer Vorgänge

Unterstützung und Weiterentwicklung

Unterstützung des Personalreferenten bei administrativen Personalprozessen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und internen Ansprechpartnern
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer und organisatorischer Abläufe
Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Strukturen

Weitere Informationen

Seit 1926 gibt es in Bremen eine Anlaufstelle für Menschen nach Arbeits-, Wege- oder Schulunfällen. Seit 2002 firmiert sie als BG Ambulanz Bremen mit Sitz in der Industriestraße. Ein motiviertes, interdisziplinäres Team sorgt dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten schnell wieder in Alltag und Beruf zurückkehren können.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026.

📨Kontakt

Iris Matthies

📌T: 0421 - 59 86 06 428

Job overview

Posted
7 September 2026
Location
Bremen
Employment type
Fixed-term
Work model
On site

Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing

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BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzl.UV gGmbH - BG Ambulanz Bremen

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This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.

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