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Assistent*in des Chief Information Officer (CIO) (m/w/d)

BochumPart-timeFully remote4 days ago

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
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Framework: Remote work possible

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Chief Information Officer (CIO):

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet in Teilzeit

(19,915 Std./Woche = 50 %)

eine*n

Assistent*in des Chief Information Officer (CIO) (m/w/d)

Der Chief Information Officer (CIO) trägt die Verantwortung für die Ausrichtung von IT und Digitalisierung an der Ruhr-Universität Bochum.

Hierzu gehört die kontinuierliche Weiterentwicklung der universitären IT- und Digitalstrategie, die Verantwortung für strategische IT-Maßnahmen sowie die Leitung des CIO-Committees als zentralem Beratungsgremium.

Als Assistent*in (m/w/d) des CIO sorgen Sie für die organisatorische und administrative Entlastung des CIO sowie die reibungslose Koordination von internen und externen Gremien und Anprechpartner*innen.

Umfang:

Teilzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis:

01.11.2026

📋Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Übernahme des Sekretariats des CIO (Termin- und Kalender-Management, Fristenüberwachung, Wiedervorlage)
Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs (E-Mails, Post) in deutscher und englischer Sprache
Steuerung von Arbeitsprozessen und Workflows zwischen CIO, Rektorat, Dezernaten, Fakultäten und (de-)zentralen Einrichtungen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen sowie internen und externen Terminen
Unterstützung von Projekten sowie bei Bedarf weitere Sonderaufgaben im unmittelbaren Umfeld des CIO

🎯Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Sichere Beherrschung der gängigen MS Office- / Microsoft 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagement- und Kollaborationswerkzeugen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere/gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Exzellente Organisationsfähigkeit, ausgeprägtes Verhandlungs- und Multitasking-Geschick sowie eine vorausschauende Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Verbindlichkeit im Auftreten
Kenntnisse universitärer Abläufe oder von Strukturen des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil

🎁Wir bieten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
30 Tage Urlaub/Jahr
Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)

•

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland.

Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte

Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort.

Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den

Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären

Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams

und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die

RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,

werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Sascha Kwasniok,

Tel.: +49 234 32 27610

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige

Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 6142 bis

zum 01.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

📌RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM

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Job overview

Posted
9 October 2026
Location
Bochum
Employment type
Part-time
Work model
Fully remote

Company

RB

Ruhr-Universität Bochum

Bochum
Stated on the employer’s website

Religionsübergreifender Raum der Stille für das individuelle Gebet, laut Universität für Studierende und Beschäftigte; Mensagebäude (seit 10/2022) und Gebäude GB (seit 10/2025) auf dem Campus Bochum — nicht muslimspezifisch

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