TD

Assistent*in im Büro des Kanzlers

Technische Universität Dortmund•Administration
DortmundFull-timeOn sitelast week

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften.

Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen.

Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Rektorat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Eine Beschäftigung in bzw.

Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

📌IHRE AUFGABEN

eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Terminplanung und -koordination sowie selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Abstimmung mit der Koordinatorin des Kanzlers
Recherche, Zusammenstellung und adressatengerechte Aufbereitung von Unterlagen
Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen des Rektorats
Organisation von Veranstaltungen wie bspw. Strategietagungen und Netzwerkveranstaltungen

📌IHRE QUALIFIKATION

ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation, z. B. Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement oder der Verwaltungsangestelltenlehrgang II

📌WIR BIETEN

ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet
die aktive Unterstützung bei der Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung
ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m.

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

📌DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

erste Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung und der Führung eines Geschäftszimmers, gerne auch mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung
Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software und Kenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie einen sicheren Umgang mit Zahlen und ein gutes analytisches Verständnis
eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
hohe Eigeninitiative, starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr

Job overview

Posted
14 October 2026
Location
Dortmund
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

TD

Technische Universität Dortmund

Dortmund
Stated on the employer’s website

Raum der Stille auf dem Campus Nord (Seminarraumgebäude, Raum 0.027, seit WS 2024/25), laut Universität für Studierende und Mitarbeitende; individuelles Gebet jeder Religion erlaubt, keine kollektiv organisierte Nutzung — nicht muslimspezifisch

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