TD

Assistent*in im Research Center der RAR und dem Exzellenzcluster RESOLV

Technische Universität Dortmund•Healthcare
DortmundFull-timeOn sitelast month

Muslim-Friendly Workplace Features

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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften.

Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen.

Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist an der Technischen Universität Dortmund im Research Center Chemical Sciences and Sustainability der Research Alliance Ruhr (RAR) und dem Exzellenzcluster RESOLV zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Eine Beschäftigung in bzw.

Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

📌IHRE AUFGABEN

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen im Bereich RC Chemical Sciences and Sustainability (CSaS) und RESOLV, einschließlich der Gäste- und Reiseorganisation sowie der Reisekostenabrechnung
eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internationalen Partner*innen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner*innen
Koordination von Gremiensitzungen und Sitzungen von Berufungskommissionen, u. a. Terminplanung, Erstellung und Versand von Unterlagen sowie Protokollführung
Unterstützung bei der Verwaltung von standortübergreifenden Finanzen, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleister*innen
Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Webseiten sowie Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung neuer Inhalte und der Betreuung der Social-Media-Kanäle

📌IHRE QUALIFIKATION

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

📌WIR BIETEN

die aktive Mitgestaltung einer modernen, internationalen Forschungsinstitution
ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v. m.

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📌DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

Erfahrung mit universitätsspezifischen Verwaltungsstrukturen und -prozessen sowie in der administrativen Begleitung von Drittmittelprojekten
Routine im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen und erste Kenntnisse von Grafik- bzw. Layoutprogrammen
eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Flexibilität und der Bereitschaft, bei besonderen Anlässen, z. B. internationalen Tagungen, auch in den Abendstunden bzw. am Wochenende zu unterstützen

Job overview

Posted
11 September 2026
Location
Dortmund
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

TD

Technische Universität Dortmund

Dortmund
Stated on the employer’s website

Raum der Stille auf dem Campus Nord (Seminarraumgebäude, Raum 0.027, seit WS 2024/25), laut Universität für Studierende und Mitarbeitende; individuelles Gebet jeder Religion erlaubt, keine kollektiv organisierte Nutzung — nicht muslimspezifisch

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