CB

Assistenz (d/w/m) Personal- und Officemanagement

Charité – Universitätsmedizin Berlin•HR & People
BerlinPart-timeOn site5 days ago

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Organisation und Weiterentwicklung des Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in personalbezogenen und organisatorischen Abläufen.

Als Ansprechperson für Mitarbeitende koordinieren Sie teaminterne Prozesse selbstständig und tragen zu einer verlässlichen Kommunikation und Zusammenarbeit bei.

Hierzu gehören insbesondere folgende Aufhaben:

Personalplanung, Teamorganisation und der Weiterentwicklung interner Abläufe
Übernahme der Rolle als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und personalbezogenen Anliegen sowie Schnittstelle zu den zuständigen Verwaltungsbereichen
Organisation und Begleitung von Onboarding und Offboarding sowie Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Fortbildungen, Arbeitszeitthemen und Abwesenheiten
Koordination und Betreuung von Angelegenheiten wissenschaftlicher und studentischer Hilfskräfte sowie Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Vorgängen.
Vorbereitung und Koordination von Teammeetings, internen Workshops und Teamveranstaltungen sowie Nachverfolgung gemeinsam vereinbarter Aufgaben
Unterstützung der teaminternen Kommunikation und des Informationsflusses sowie Pflege geeigneter gemeinsamer Arbeits- und Informationsstrukturen
Organisation von Fortbildungs- und Teamentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

🎯Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechener Beruferfahrung oder ein geeigneter Bachelorabschluss
Erfahrung in der Personaladministration, Teamkoordination oder in vergleichbaren organisatorischen Aufgaben
Kenntnisse von Personalprozessen wie Recruiting, Onboarding, Vertragsangelegenheiten oder Arbeitszeitthemen
Idealerweise Erfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder öffentlichen Umfeld
Gute Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools wie Zoom, MS Teams, MS SharePoint oder Confluence wünschenswert
Verhandlungssichere Deutschkenntnise sowie Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld

Darüber hinaus wünschenswert:

Organisationstalent sowie ein strukturierter, eigenständiger und lösungsorientierten Arbeitsstil
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sowie ein kooperatives und serviceorientiertes Auftreten
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und eine verlässliche Kommunikation
Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Interesse daran, Teamprozesse aktiv mitzugestalten

Job overview

Posted
23 October 2026
Location
Berlin
Employment type
Part-time
Work model
On site

Company

CB

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Berlin
Stated on the employer’s website

Räume der Stille, Menschen anderer Religionen ausdrücklich eingeladen — keine muslimspezifische Ausstattung belegt

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Employer’s self-description, not a commitment for this job — bring it up in the interview.

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This job listing comes directly from the employer’s career site and is hosted there.

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