Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilung (w/m/d)
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Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilung (w/m/d)
Vollzeit und Teilzeit möglich
Unbefristet
Bewerbungsfrist:
27.10.2026
E8 TVöD / A8
Start: baldmöglichst
Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache)
Verfahrensnummer: 41196
Ihr Einsatzbereich:
Abfallwirtschaftsbetrieb München, Service- und Steuerungsebene, Georg-Brauchle-Ring 29, 80992 München
Das können Sie bei uns bewirken
Als Assistenz der kaufmännischen Hauptabteilungsleitung sind Sie die zentrale Unterstützung für die Leitung der Hauptabteilung I und unterstützen einen professionellen, strukturierten und verlässlichen Dienstbetrieb.
Sie steuern eigenständig den Post-, E-Mail-, Besucher*innen und Telefonverkehr, koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und bereiten diese organisatorisch vor und nach.
Dabei führen Sie Wiedervorlagen, verwalten Unterlagen und die E-Akte, erledigen Schriftverkehr nach Vorgaben, wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen mit, übernehmen die Protokollführung und koordinieren Unterschriftsmappen.
Mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Verlässlichkeit und Ihrem serviceorientierten Auftreten unterstützen und entlasten Sie die Hauptabteilungsleitung spürbar bei verschiedenen administrativen Aufgaben und tragen zur Funktionsfähigkeit der Hauptabteilung I bei.
Damit prägen Sie als erste Ansprechperson im Vorzimmer das Erscheinungsbild und Ansehen der Hauptabteilung I.
Schon voller Tatendrang? Bei uns können Sie bereits vor einer Bewerbung das Team und das Aufgabenfeld kennenlernen.
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Darauf legen wir Wert
Bewerber*innen, die bereits in einem Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn stehen, können ausschließlich auf dem Weg der Versetzung oder Abordnung berücksichtigt werden.
Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung.
Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.
Der Abfallwirtschaftsbetrieb München
Da sein für München! Mit unseren rund 1700 Beschäftigten garantieren wir einen ökologisch hochwertigen und gleichzeitig wirtschaftlichen Entsorgungsservice für die Münchner Haushalte und Gewerbebetriebe.
Als kommunaler Eigenbetrieb der Landeshauptstadt München übernehmen wir neben der Verantwortung für unsere Mitarbeiter*innen auch eine wichtige gesellschaftliche Rolle.
Sie haben Fragen
Fachliche Fragen
Sebastian van Severen
Tel. 089/233-749451,
E-Mail: [E-Mail-Adresse in der Originalanzeige]
Fragen zur Bewerbung
Natascha Placentra,
Tel. 089/233-765822,
E-Mail: por-2.126.por@muenchen.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 27.10.2026
Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München finden Sie unter: https://stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.
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