Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Verwaltung

Über uns

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung Übernahme des Reisemanagements für die Abteilungsleitung Vorprüfung, Bearbeitung und ggf. abteilungsübergreifende Rücksprache bei eingereichten Unterlagen zur Unterzeichnung durch die Abteilungsleitung Eigenständige Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen Umsetzung oder ggf.

Delegation der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben und Überwachung der Aufgabenerledigung Abteilungsübergreifende Themenrecherche und Erstellung unterschiedlicher Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Telefondienste, Schreib- und Versandarbeiten)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und eine ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Hohes Maß an Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit Informationen Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Benefits

Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (), vergleichbar TVöD-VKA Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Betriebliches Gesundheitsmanagement,, Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich Betriebliche Altersvorsorge durch die mit starkem AG-Anteil Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Abschlusstext

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular zur Einreichung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.