Assistenz Verwaltung & Teilnehmerorganisation (m/w/d)

M&N GbR Melanie Mirwald Nils Heling GbR•Administration

KelheimFixed-termOn site3 weeks ago

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und gut organisierte Assistenz für unseren Standort in Kelheim.

Sie sind häufig die erste Ansprechperson am Telefon und unterstützen unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen rund um unsere Teilnehmer.

📋Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten und Teilnehmern

Terminvereinbarung und Terminkoordination

Ausfüllen und Bearbeiten von AVGS-Unterlagen

Anlegen neuer Teilnehmer in unseren Systemen

Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Unterlagen

Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben

Organisatorische Unterstützung unserer Coaches und des Teams

Wichtig: Bei der Stelle handelt es sich um eine organisatorische und administrative Tätigkeit. Eine pädagogische Betreuung oder Beratung der Teilnehmer gehört nicht zu Ihren Aufgaben.

Das bringen Sie mit

Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs-, Empfangs- oder Kundenservicebereich

Eine freundliche, sympathische und professionelle Art am Telefon

Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen

Gute organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

🎁Das bieten wir Ihnen

Eine unbefristete Vollzeitstelle

Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe

Ein freundliches und kollegiales Team

Kurze Entscheidungswege

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

Was uns besonders wichtig ist

Unsere Interessenten und Teilnehmer lernen uns häufig zuerst am Telefon kennen. Deshalb suchen wir jemanden, der gerne mit Menschen spricht und durch eine freundliche, sympathische und offene Art einen positiven ersten Eindruck vermittelt.

Freundlichkeit, Verlässlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen sollten Sie mitbringen.