Bürokraft / Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Vitalis Gesundheitszentrum•Administration

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Für unser Gesundheitszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Bürokraft (m/w/d) zur Leitung unseres Büros.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Mitgliederverwaltung, Datenpflege, telefonischen Betreuung sowie allgemeinen Büroorganisation.

📋Ihre Aufgaben

Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate

Anlage und Pflege von Mitgliedern und Interessenten in unserer Verwaltungssoftware Magicline

Erfassung und Aktualisierung von Mitglieds-, Kontakt- und Vertragsdaten

Pflege und Kontrolle von SEPA- und Zahlungsdaten

Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr

Digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten und Unterlagen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Führung von Wiedervorlagen und Nachhalten offener Vorgänge

Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben

Abstimmung und Informationsweitergabe innerhalb unseres Teams

Allgemeine Büroorganisation

🎯Ihr Profil

Kenntnisse in Microsoft Office, Datev und Canva

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative

Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten

Teamfähigkeit

📋Das erwartet Sie

Sie übernehmen einen wichtigen Teil unserer internen Verwaltung und sorgen dafür, dass Mitgliedsdaten, Verträge, Anfragen, Termine und administrative Vorgänge zuverlässig und strukturiert bearbeitet werden.

Sie stehen dabei telefonisch im Kontakt mit unseren Mitgliedern und Interessenten und unterstützen unser Team bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe sowie in die Verwaltungssoftware Magicline ist selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.