Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d)

Julius Kühn-Institut Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen•Administration

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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (Verwaltung) (w/m/d)

Bewerbungsfrist

15.09.2026

Standort

Quedlinburg

Vergütung

nach E 5 TVöD

Arbeitsumfang

39,0 h

🏢Über uns

Das Julius Kühn-Institut (JKI) ist das Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH). An der Schnittstelle von Wissenschaft, Praxis und Politik entwickeln wir ressourcenschonende und resiliente Pflanzenbausysteme, um die Lebensgrundlagen von morgen zu sichern.

Hier erwartet Sie eine Karriere mit Sinn: Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das wissenschaftliche Exzellenz mit unmittelbarer gesellschaftlicher Wirkung verbindet.

📋Ihre Aufgaben

allgemeine Schreib- und Büroarbeiten (Schriftverkehr, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung, Datenbankpflege, Inventarisierung) für das Personalreferat

Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß Leitfaden zum Ablauf einer Einstellung im JKI

Bearbeitung von externen Stellenausschreibungen

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Gast- und Praktikantenangelegenheiten

Fertigen von Urkunden (Dienstjubiläum, Ausscheiden aus dem Dienst sowie Urkunden im Beamtenbereich bei Verbeamtungen, Beförderungen usw.)

Bearbeitung des Arbeitsgeberzuschusses für das Deutschlandticket-Job

Formatierung und Aufbereitung von Arbeitszeugnissen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

möglichst praktische Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten

gründliche Kenntnisse des Tarifrechts des Bundes, des Sozialversicherungsrechts sowie verwaltungsrechtlicher Vorschriften

eine gute Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Kenntnisse)

Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft werden vorausgesetzt.

Das bieten wir

🎁Wir bieten

Ihnen eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in einer internationalen Arbeitsumgebung mit folgenden Rahmenbedingungen:

Arbeitsumfang: Das Arbeitsverhältnis ist als Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden vorgesehen. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich

Laufzeit: Das Beschäftigungsverhältnis kann zum frühestmöglichen Zeitpunkt begonnen werden und ist befristet bis zum 31. August 2027. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zur Vertretung.

Tarifbindung: Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst-Ost (TVöD-Ost).

Vergütung: Die auszuübenden Tätigkeiten ermöglichen bei Vorliegen der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen die Eingruppierung in eine Entgeltgruppe nach E 5 TVöD.

Weitere Vorteile: Bei einer Einstellung kann das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss von 23,28 € bezogen werden. Eine zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen.

Für offene Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung.

Kathrin Lehmann

Tel.: +49 (0) 3946 47-1500

E-Mail: kathrin.lehmann@julius-kuehn.de

Philipp Heyer

Tel.: +49 (0) 3946 47-1531

E-Mail: philipp.heyer@julius-kuehn.de

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Julius Kühn-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Das JKI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2021 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen, bietet das JKI im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten u. a. flexible Arbeitszeitmodelle an. Weitere Informationen finden Sie hier.

Bewerben Sie sich bitte für die Kennziffer QLB-ZAP-Bürosachb.-02-26 bis zum 15.09.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung". Eine Übersicht aller offenen Stellenausschreibungen finden Sie hier. Alternativ können Sie auch einfach den QR-Code unten links mit Ihrem mobilen Endgerät scannen.

Informationen zum Datenschutz finden Sie hier. Unsere Erklärung zur Barrierefreiheit finden Sie hier.