VG

Chefarztsekretär*in - Allgemein- und Visceralchirurgie

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit•Healthcare
BerlinFull-timeOn site4 days ago

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Framework: Clinic/education setting

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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Start: sofort

Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden

Entgelt: EG 6 TVöD

Vertragsart: unbefristet

Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf

Bereich: Klinik für Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie

Bewerbungsfrist: 26.11.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen.

In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.

Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Allgemein- und Visceralchirurgie

Referenz-Nr.: KHD0806

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? In einem Umfeld, das Teamarbeit und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie im Vivantes Klinikum Kaulsdorf bietet das gesamte Spektrum der Allgemein- und Visceralchirurgie einschließlich Proktologie.

Einen besonderen Schwerpunkt bildet die Chirurgie der inneren Organe und Körperdrüsen, wobei neben offenen Eingriffen sämtliche gängigen minimalinvasiven Operationsverfahren der Bauchchirurgie zum Einsatz kommen.

Auch bei seltenen Krankheitsbildern stehen die technischen Voraussetzungen für eine moderne und schonende operative Versorgung zur Verfügung.

Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
Büroorganisation und -management, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen
Führen und Delegieren von Mitarbeitenden im Auftrag des Chefarztes durch klare Zielsetzung, Koordinierung und Administration von Personalangelegenheiten
Ansprechperson für die Koordination von diagnostischen und therapeutischen Leistungen auf der Basis definierter Standards Behandlungspfade/-muster sowie Organisation von Gesundheits- und Serviceleistungen
Patientenmanagement, Terminvergabe sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden inklusiver Betreuung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise Kenntnisse in ORBIS und im Umgang mit dem Internet
Gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie wünschenswert
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen, Besucherinnen und Mitarbeiter*innen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen und ein professionelles Verhalten im Umgang mit sensiblen Themen • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

🎁Benefits

weil Sie es uns wert sind
Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Job overview

Posted
23 October 2026
Location
Berlin
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

VG

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit

Berlin
Stated on the employer’s website

Raum der Stille (Untergeschoss) laut Lageplan des Vivantes Klinikums Kaulsdorf. Räume der Stille stehen laut Vivantes allen offen, unabhängig von Weltanschauung oder Religionszugehörigkeit.

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