VG

Chefarztsekretär*in - Anästhesie

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit•Healthcare
BerlinFull-timeOn sitelast week

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Framework: Clinic/education setting

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

I’m interestedShare on WhatsApp
Sign up for free – what an account gives you
  • Browse all 3,000+ jobs with sourced Muslim-friendly hints
  • See the evidence: quote and source for every feature
  • Save jobs and track your applications
  • Personal recommendations based on your values
Sign up for free

🔔 New jobs like this one — straight to your inbox

No account needed. One email per week max, unsubscribe anytime.

By submitting you agree to receive emails about matching jobs from SalamJobs. Unsubscribe anytime.

💬 Or let Rafik search — your free career advisor →

Start: 01.01.2027

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: EG 6 TVöD

Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum

Bereich: Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie

Bewerbungsfrist: 03.11.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen.

In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.

Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Anästhesie

Referenz-Nr.: AVK1116

Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Koordination, Serviceorientierung und administrative Kompetenz wirksam verbinden können? In einem Umfeld, das Teamarbeit und fachliche Weiterentwicklung fördert? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie am Vivantes Auguste‑Viktoria‑Klinikum verantwortet alle Narkosen am Standort Berlin‑Schöneberg – von geburtshilflichen Eingriffen bis zur Versorgung schwer verletzter Patient*innen.

Mit jährlich über 14.500 anästhesiologischen Leistungen in 11 OP‑Sälen, moderner Regionalanästhesie, präoperativer Beratung und operativer Intensivmedizin bietet das Team ein breites, technisch aktuelles und routiniertes Spektrum.

Innovative Angebote wie audiovisuelle Ablenkungssysteme ergänzen die schonenden Narkoseverfahren und tragen zu einer hohen Patient*innenzufriedenheit bei.

Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten in einem Kliniksekretariat sowie eigenständiges Terminmanagement
Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Optimierung von Prozessen
Koordination und Terminvergabe für Patient*innen sowie Betreuung von Besucher*innen und Ansprechperson für telefonische Anfragen
Schnittstellenaufgaben zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Erledigung der Korrespondenz
Organisation und Vorbereitung von Team- und Projektsitzungen, Fortbildungsveranstaltungen und Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
Unterstützung bei der Privatliquidation, im klinikeigenen Qualitätsmanagement und bei der Teilnahme an Studien

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise Orbis
Gute Englischkenntnisse
Grundlegende Kenntnisse der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
Professioneller und freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeitenden
Hohe kommunikative Kompetenz sowie der Position entsprechende Umgangsformen wie integratives Verhalten und sicheres Auftreten, Diskretion und Loyalität
Organisationstalent, großes Engagement und Teamgeist
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

🎁Benefits

weil Sie es uns wert sind
Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Job overview

Posted
20 October 2026
Location
Berlin
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

VG

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit

Berlin
Stated on the employer’s website

Raum der Stille (Verbindungsbau VB2, Erdgeschoss) laut Lageplan des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums. Räume der Stille stehen laut Vivantes allen offen, unabhängig von Weltanschauung oder Religionszugehörigkeit.

Evidence on file — sign in with a free account to see the quote and source.

Sign up free to view the evidence

Employer’s self-description, not a commitment for this job — bring it up in the interview.

View company profile
Source

This job listing comes directly from the employer’s career site and is hosted there.

View original listing
I’m interested