CB

Chefarztsekretariat (d/w/m) Medizinische Klinik m. S. Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Charité – Universitätsmedizin Berlin•Healthcare
BerlinFull-timeOn sitelast week

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Framework: Clinic/education setting

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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Sie sind zentrale Ansprechperson für die Zusammenarbeit mit Kliniken, Instituten und weiteren Einrichtungen innerhalb der Charité.

Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle nach außen und koordinieren die Anliegen und Anfragen unserer nationalen und internationalen Kooperationspartner, medizinischer Fachkolleginnen und -kollegen sowie weiterer externer Kontakte – auf Deutsch und Englisch.

Ihr Aufgabengebiet umfasst.

Termin- und Kalendermanagement
Abrechnungsmanagement (GOÄ und Hochschulambulanz) Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Personaladministration und -koordination
Budget- und Mittelverwaltung
Veranstaltungs- und Eventmanagement
Unterstützung und Abwesenheitsvertretung des Chefsekretariats
Patientenkoordination und -management
Post- und Korrespondenz
Organisation und Administration des Lehrsekretariats

🎯Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z. B. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Arzthelferin / Arzthelfer oder im Bereich Dokumentationsassistenz, und bringen relevante medizinische Kenntnisse mit.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und sind es gewohnt, organisatorische Aufgaben zuverlässig und selbstständig zu koordinieren.
Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie routiniert und sicher.
Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sowie der medizinischen Terminologie sind von Vorteil.

Job overview

Posted
16 October 2026
Location
Berlin
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

CB

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Berlin
Stated on the employer’s website

Räume der Stille, Menschen anderer Religionen ausdrücklich eingeladen — keine muslimspezifische Ausstattung belegt

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