LausanneFull-timeOn site2 weeks ago

Muslim-Friendly Workplace Features

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filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

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📄Stellenbeschreibung

Mission

L’EPFL accueille chaque année des étudiantes et étudiants du monde entier, que ce soit dans le cadre d’un semestre ou d’une année d’échange universitaire, d’un projet de Master ou d’autres projets en laboratoire.

Pour la gestion des étudiantes et étudiants d’échange, l’Office de la mobilité du Service académique cherche un·e spécialiste administratif·ve.

Principales tâches et responsabilités

Vos fonctions, au sein d’une équipe de 6 personnes:

Gestion administrative des étudiant·es venant faire un ou deux semestres d’échange pour des cours au niveau Bachelor et Master (Incoming)
Organisation des événements d’accueil des étudiantes et étudiants Incoming
Support à l’Office de la mobilité (traitement des candidatures, réception des contrats de bourses, versement des bourses, etc.)
Réponses aux questions des universités, des étudiantes et des étudiants, des laboratoires et des autres services internes.

Profil

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
Autonomie dans la gestion des dossiers
Sens aigu des priorités et du respect des délais
Sens aigu du service au public
Personnalité ouverte sur l’international, sensibilité interculturelle
Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration et à l’aise dans les relations interpersonnelles
Personnalité structurée, organisée et polyvalente
Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (C1)
Excellente maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Nous offrons

Un environnement de travail international de haut niveau
Une équipe dynamique jouant un rôle-clé au sein de l’école
Possibilités de formation et de perfectionnement

Informations

Date d'entrée en fonction: 1er janvier 2027 ou à convenir

Taux d'occupation: 70%

Type de contrat: CDD, renouvelable

Durée: 1 an

Délai de postulation: 1er novembre 2026

Dossier: Seuls les dossiers complets seront pris en considération (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Référence: 2492

Contact

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Nathalie Cheseaux par courrier électronique [E-Mail-Adresse in der Originalanzeige]

Job overview

Posted
6 October 2026
Location
Lausanne
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

EL

EPFL – École polytechnique fédérale de Lausanne

Lausanne
Stated on the employer’s website

Interspiritueller Raum (Géode) der Aumônerie auf dem Campus, ausdrücklich zum Beten und allen offen — nicht muslimspezifisch, Beschäftigte nicht genannt

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Employer’s self-description, not a commitment for this job — bring it up in the interview.

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Source

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