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Erfasser / Erfasserin in der Finanzverwaltung (m/w/d)

MünchenPart-timeOn site2 weeks ago

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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über

500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung

Universitätsverwaltung - Team VII.3.3 - Buchhaltung

Vergütung

📌TV-L E6

Umfang

Vollzeit (100%)

Besetzungsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.)

Das sind wir:

Das Team VII.3.3 (Buchhaltung) im Referat VII.3 (Haushalt und Stellenwirtschaft) übernimmt zentral die Verbuchung aller Zahlungsanordnungen der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen der LMU. Die Zahlungsanordnungen werden über das Finanzverwaltungssystem QisFSV-3T oder papiergebunden eingereicht und durch unser Team geprüft, erfasst und weiterverarbeitet.

Wir suchen Sie:

Erfasser / Erfasserin in der Finanzverwaltung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Erfassung und Prüfung papiergebundener und elektronischer Zahlungsanordnungen im zentralen Mittelbewirtschaftungssystem der LMU (FSV-GX, Fabasoft) sowie im gesamtbayerischen Buchungssystem IHV und im Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse Bayern
Umsetzung der Mitteilungsverordnung sowie Prüfung und Einholung der hierfür erforderlichen Meldedaten
Beratung der mittelbewirtschaftenden Einrichtungen zu den genannten Verfahren und Anforderungen
Zuordnung und Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Ablage und Archivierung von Akten, Rechnungen und Belegen
Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, insbesondere durch den Zoll und den Bayerischen Obersten Rechnungshof (ORH)

Das sind Sie:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie haben Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der kameralen Buchführung und haben idealerweise Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht, dem Buchungssystem FSV sowie IHV und dem Kassenbuchführungsverfahren der Staatsoberkasse.
Sie sind engagiert, teamorientiert, kommunikativ und besitzen Organisationsgeschick.
Sie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, freundlich – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Sie haben sichere und umfangreiche EDV-Kenntnisse im Office-Bereich, insbesondere Excel.
Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut und idealerweise bringen Sie ausbaufähige Englischkenntnisse mit.

Das ist unser Angebot:

🎁Wir bieten

Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer offenen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig.

Sie haben die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung zum TV-L, E6.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Eine Entfristung wird angestrebt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

📨Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.10.2026 mit einem gesonderten, aussagekräftigen und unterschriebenen Bewerbungsschreiben und allen relevanten Zeugnissen vorzugsweise per E-Mail über unser Bewerbungsportal.

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Roman Barekzai unter 089 / 2180-4821 bzw. per E-Mail an [E-Mail-Adresse in der Originalanzeige]

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um

Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung,

IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

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Ludwig-Maximilians-Universität München

Geschwister-Scholl-Platz 1

80539 München

www.lmu.de

Impressum

Barrierefreiheit

Job overview

Posted
29 September 2026
Location
München
Employment type
Part-time
Work model
On site

Company

L(

Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)

Planegg-Martinsried
Stated on the employer’s website

Raum der Stille im Lernzentrum Herzogliches Georgianum (Professor-Huber-Platz 1), frei von religiösen Symbolen, religions- und weltanschaulich neutral, Ort für persönliches Gebet; laut LMU offen für alle Studierenden und Universitätsangehörigen, Beschäftigte nicht eigens genannt — nicht muslimspezifisch; nur Stellen mit Ort München

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