Finance & Administration Manager (m/w/d)

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📄Stellenbeschreibung

Finanzen, Buchhaltung & kaufmännische Organisation

Berlin-Oberschöneweide | Vor Ort

Unbefristet | 35 Std./Woche oder Teilzeit

32.000–38.000 € brutto/Jahr (bei 35 Std./Woche)

Über uns

OBJECTS Presswerk ist ein unabhängiges Vinyl-Presswerk in Berlin-Oberschöneweide. Mit eigener Galvanik und moderner Produktion stellen wir Schallplatten für Musiklabels und Künstler aus aller Welt her.

Als Teil des internationalen Yoyaku-Netzwerks verbinden wir industrielle Fertigung mit der Musikbranche. Wir arbeiten in einem kleinen, internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative.

Deine Rolle

Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und administrativen Abläufe im Alltag verantwortet.

Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative und finanzielle Themen am Berliner Standort und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem Produktionsteam sowie unserer externen Steuerberatung zusammen.

Unser Ziel ist einfach: Du sorgst dafür, dass die administrativen und finanziellen Abläufe zuverlässig funktionieren, wichtige Informationen verfügbar sind und offene Themen konsequent vorangebracht werden.

Dabei geht es nicht um eine klassische Finanzleitungsposition, sondern um eine vielseitige, operative Rolle mit eigenständiger Verantwortung.

Die steuerliche Buchführung, Lohnabrechnung und Jahresabschlüsse werden weiterhin von externen Fachleuten betreut.

Deine Aufgaben

Finanzen & vorbereitende Buchhaltung

Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, bearbeiten und nachverfolgen

Belege und Buchhaltungsunterlagen vollständig und strukturiert organisieren

Zahlungsübersichten pflegen, Überweisungen vorbereiten und offene Posten überwachen

Mit der externen Steuerberatung zusammenarbeiten und Rückfragen klären

Einfache Finanzübersichten und regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung erstellen

Administration & Organisation

Verträge, Versicherungen, Dokumente und wichtige Fristen verwalten

Administrative Korrespondenz mit Banken, Behörden und Geschäftspartnern koordinieren

Personalunterlagen, Abwesenheiten und Spesen organisieren

Informationen für die externe Lohnabrechnung vorbereiten

Das operative Team bei kaufmännischen Fragen unterstützen

Eigenverantwortung & Prozessverbesserung

Laufende administrative Themen selbstständig bearbeiten und nachhalten

Unstimmigkeiten erkennen, Lösungen vorschlagen und notwendige Entscheidungen vorbereiten

Digitale Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung verbessern

Mit Odoo, Excel und Google Workspace arbeiten und Informationen zentral und nachvollziehbar dokumentieren

Dein Profil

Du musst keine erfahrene Finanzleitung sein. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert, sorgfältig und verlässlich arbeitest, Verantwortung übernimmst und dich auch in neue Themen selbstständig einarbeiten kannst.

Das bringst du mit:

Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Administration, im Office Management oder in der vorbereitenden Buchhaltung

Einen sicheren Umgang mit Zahlen, Rechnungen und organisatorischen Abläufen

Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eigeninitiative, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

Erfahrung mit Odoo, DATEV oder ähnlichen Systemen

Kenntnisse deutscher Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse

Erfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen

Interesse an Musik, Technik oder industrieller Produktion

Eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind deine praktischen Fähigkeiten und deine Arbeitsweise.

Was wir bieten

Eine unbefristete Anstellung mit 35 Stunden pro Woche oder einem vereinbarten Teilzeitmodell

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in unserem Vinyl-Presswerk

Eigenständige Verantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege

Die Möglichkeit, administrative und digitale Prozesse aktiv mitzugestalten

Eine langfristige Perspektive in einem besonderen Produktions- und Musikumfeld

Vergütung & Arbeitsort

32.000–38.000 € brutto jährlich auf Basis von 35 Wochenstunden , abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig.

OBJECTS Presswerk GmbH

Wilhelminenhofstraße 76/77

12459 Berlin

Die Tätigkeit findet vor Ort statt.

Bewerbung

Wir möchten es unkompliziert halten. Schick uns einfach deinen Lebenslauf sowie ein paar kurze Informationen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinem möglichen Starttermin und deinem gewünschten Stundenumfang.

Ein formelles Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!