Finance Manager – Automatisierung & KI (all genders) | Voll- oder Teilzeit | ab sofort

MainTea GmbH•Finance

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📄Stellenbeschreibung

Wir sind die MainTea GmbH. Ein wachsendes Food-Tech-Unternehmen aus Frankfurt.

Mit unseren Marken Besser im Glas , Bubble Pop , PRO2BE , Honest Coco und SMOOOTH IT bringen wir innovative Produkte in den Lebensmitteleinzelhandel und den E-Commerce und entwickeln gleichzeitig als operativer Mikro-VC neue Marken und Produktideen.

Mit unserem Wachstum werden auch unsere Finanzprozesse über mehrere Gesellschaften hinweg komplexer – und wir wollen sie nicht mit mehr Händen, sondern mit besseren Systemen lösen.

Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit im Bereich Finance , die Buchhaltung versteht und lebt und Lust hat, Finance Operations mit KI und Automatisierung neu zu denken.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung , unserem Steuerbüro und den internen Teams zusammen.

Aufgaben

Finance Operations: Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse der Gruppe – von Kreditoren- und Debitorenmanagement über Zahlungsverkehr und Belegmanagement bis zur Vorbereitung für Monatsabschluss und Steuerbüro.

Prozessautomatisierung: Identifikation manueller, wiederkehrender Abläufe (z. B. Rechnungseingang, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Kontierung) und deren schrittweise Automatisierung mit Tools, Schnittstellen und KI-Agenten.

KI im Finance: Aufbau, Weiterentwicklung und Stabilisierung KI-gestützter Workflows – etwa für Auswertungen, Abstimmungen, Reportings oder die Prüfung von Zahlungsavisen. Du testest neue Tools und bringst das, was funktioniert, in den Alltag.

Systemlandschaft: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools (u. a. DATEV, Moss, Xentral, Shopify) und Sicherstellung sauberer, durchgängiger Datenflüsse zwischen den Systemen.

Reporting & Transparenz: Aufbau und Automatisierung regelmäßiger Finanz-Reportings und KPIs für Geschäftsführung und Gesellschafter, damit wir jederzeit wissen, wo wir stehen.

Schnittstelle: Ansprechpartner:in für Steuerbüro und interne Teams in allen operativen Finanzthemen.

Qualifikation

Buchhaltungsverständnis: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting und erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in Buchhaltung, Finance oder Controlling. Du weißt, was hinter einer Buchung steckt – musst aber kein Bilanzbuchhalter sein.

KI-Affinität: Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Claude schon heute selbstverständlich und hast Spaß daran, herauszufinden, was damit alles geht.

Tech- & Prozessdenken: Du denkst in Abläufen und Systemen. Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Make, Zapier, n8n), fortgeschrittene Excel/Google-Sheets-Kenntnisse oder erste Schritte in SQL/Python sind ein großes Plus, aber kein Muss.

Sorgfalt & Struktur: Genaue, zuverlässige und disziplinierte Arbeitsweise und Überblick auch über mehrere Gesellschaften hinweg.

Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Mindset: Ownership, Neugier, Hands-on. Du gibst dich nicht mit „haben wir immer so gemacht“ zufrieden.

Benefits

Team & Kultur: Offenes, vertrauensvolles und humorvolles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und echter Hands-on-Mentalität.

Verantwortung & Entwicklung: Hoher Gestaltungsspielraum, frühe Verantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du baust den Finance-Bereich aktiv mit auf.

Moderne Tools: Zugang zu aktuellen KI-Tools und die Freiheit, neue Lösungen auszuprobieren.

Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage sowie ein strukturiertes und modernes Arbeitsumfeld.

Verpflegung & Wohlbefinden: Frisches Team Lunch an drei Tagen pro Woche durch unsere Köchin sowie eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Flexible Vorteile: Wahl zwischen Wellhub für Fitness & Gesundheit oder steuerfreien Sachbezügen.

Wenn du Lust hast, unseren Finance-Bereich mit KI und Automatisierung auf das nächste Level zu bringen, sollten wir uns kennenlernen.

Schick uns gerne deinen Lebenslauf und eine kurze Motivation – gerne mit einem Beispiel, wo du KI oder Automatisierung schon einmal sinnvoll eingesetzt hast.