Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung

Heidelberg-Apotheke Johannes Ertelt e.K.•Finance

Bisingen bei HechingenFixed-termOn sitelast month

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Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche · Arbeitsort Bisingen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet

Wir sind „Apotheke aus Leidenschaft“.

Für unser Backoffice in Bisingen suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die die Buchhaltung und die Verwaltung unserer Apothekengruppe in die Hand nimmt – eigenverantwortlich, mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung.

📋Ihre Aufgaben

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und Vorkontierung, digitale Belegverarbeitung und Ablage im Dokumentenmanagement

Eingangsrechnungen erfassen sowie sachlich und rechnerisch prüfen, Fristen und Skonti im Blick behalten

Zahlungsverkehr vorbereiten und ausführen, täglicher Bankabgleich und Zuordnung der offenen Posten

Monatsabschlüsse vorbereiten und offene Punkte mit dem Steuerbüro klären

Reisekosten und Auslagen abrechnen

Rechnungsstellung und Forderungen

Kundenmonatsrechnungen erstellen und versenden

Abrechnungen der Online-Shops und der Zahlungsdienstleister abgleichen

Offene Posten überwachen und Mahnwesen führen

Gutschriften und Rechnungskorrekturen bearbeiten

Verwaltung

Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern

Vertrags- und Fristenverwaltung mit Wiedervorlagen

Auswertungstabellen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten

Pflege der Personaldokumente sowie der Ablage- und Archivstruktur

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung

Kenntnisse in DATEV und in einem Dokumentenmanagementsystem, gern ELO

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Teams

Routine in Fakturasystemen

Offenheit für KI-gestützte Anwendungen im kaufmännischen Alltag; erste Erfahrung ist ein Plus, Neugier genügt uns

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im Kontakt mit externen Partnern

Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Eine unbefristete Stelle mit festen Routinen im Tagesgeschäft und Projekten, die für Abwechslung sorgen

Kurze Wege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsleitung

Sinnvolle Arbeit im Gesundheitsumfeld, für die Versorgung der Menschen in unserer Region

Flexibilität: Arbeitszeiten und Stundenumfang stimmen wir gemeinsam auf Ihre Situation ab

Moderne Arbeitsmittel: digitale Belegverarbeitung, Dokumentenmanagement und aktuelle Technik statt Papierstapel

Unterstützung bei Fortbildungen, die Ihnen und uns weiterhelfen

Vergünstigungen auf unser Apothekensortiment

Neben dem Gehalt bieten wir steuerbegünstigte Zusatzleistungen an. Welche davon für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab – das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch.

Ihre Bewerbung

Eine Kurzbewerbung genügt: Lebenslauf, Ihr möglicher Eintrittstermin, Ihr gewünschter Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung. Zeugnisse bringen Sie bitte zum Gespräch mit. Wir sichten jede Bewerbung persönlich und melden uns zeitnah bei Ihnen.