Kaufmännische/r Mitarbeiter/in – Büro und Verwaltung (m/w/d)

Privatbrauerei Ettl GmbH•Administration

TeisnachFixed-termOn site6 days ago

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📋Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung

Eigenständige Organisation und Abwicklung des laufenden Bürobetriebs

Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs sowie allgemeiner Kundenanfragen

Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der verschiedenen Unternehmensbereiche

Abwicklung von EMCS-Vorgängen und der Biersteuer

Rechnungswesen und Buchhaltungsvorbereitung

Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen

Kontrolle und Pflege von Preisen, Mengen, Rabatten und Kundendaten

Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater

Digitale Erfassung, Prüfung und Ablage von Rechnungen und Belegen

Bearbeitung von Kassenbelegen, Kassenabrechnungen und Fahrkostenabrechnungen

Durchführung und Vorbereitung laufender Zahlungsvorgänge sowie Bearbeitung von Banküberweisungen

Auftragsbearbeitung und Kundenservice

Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenbestellungen

Erstellung der erforderlichen Lieferscheine und Rechnungen

Persönliche Betreuung und Beratung von Lauf- und Stammkunden

Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Unstimmigkeiten

Koordination zwischen Kunden, Fahrern, Büro und weiteren Mitarbeitern

Stammdatenpflege und interne Planung

Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten

Anlage neuer Artikel sowie Aktualisierung von Preisen und Artikelinformationen

Zusammenstellung und Kontrolle der Tourenunterlagen für die Fahrer

Erfassung und Verwaltung von Festbestellungen

Personalverwaltung und allgemeine Unterstützung

Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Klärung von Unstimmigkeiten

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen

Eigenständige Bearbeitung kurzfristig anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft

Koordination und Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung reibungsloser Betriebsabläufe

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung wünschenswert

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in betriebliche Software einzuarbeiten

Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen

Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

🎁Wir bieten

Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabenbereich

Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen

Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen

Eine langfristige berufliche Perspektive

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit mit 36 Wochenstunden vorgesehen (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 16:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr); alternativ ist auch eine Teilzeitbeschäftigung mit 28 Wochenstunden möglich (Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 14:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:00 Uhr).