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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Büro und Verwaltung (m/w/d)

Marc-Rene Ruisinger Immobilien GmbH•Administration
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Die Marc-René Ruisinger Immobilien GmbH ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Stuttgart.

Als klassischer Bestandshalter verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in unserem Eigenbesitz.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Verwaltung mit Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt.

📋Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation: Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büro, bearbeiten die ein- und ausgehende Post und E-Mails und führen eine strukturierte digitale wie analoge Ablage.
Korrespondenz und Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Mieter, Handwerker, Dienstleister und Behörden und erledigen den Schriftverkehr eigenständig.
Mieterbetreuung: Sie bearbeiten Mieteranfragen und Schadensmeldungen, bereiten Mietverträge vor und begleiten Ein- und Auszüge administrativ.
Rechnungswesen: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, überwachen Mieteingänge und Zahlungsfristen und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.
Nebenkostenabrechnungen: Sie unterstützen bei der Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.
Dienstleister- und Auftragsmanagement: Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerker und Dienstleister, koordinieren Termine und kontrollieren die Ausführung.
Termin- und Fristenverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungsintervalle und Vertragslaufzeiten im Blick.

🎯Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau
Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und ein gutes Zahlenverständnis
Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Familienunternehmen
Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine sorgfältige Einarbeitung
Eine faire, marktgerechte Vergütung
Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Job overview

Posted
15 October 2026
Location
Stuttgart
Employment type
Fixed-term
Work model
On site

Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing

Company

MG

Marc-Rene Ruisinger Immobilien GmbH

Stuttgart
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This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.

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