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Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Verwaltung & Büroorganisation

hohn Consulting GmbH•Administration
StuttgartFixed-termOn siteyesterday
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Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund gesucht!

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Handwerksunternehmen in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung, Projektabwicklung und Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

📋Ihre Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
Erfassung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden
Betreuung der Handwerkersoftware, Diensthandys und Outlook-Kalender
Unterstützung der Projektleitung bei Abrechnung, Materialbestellung und Dokumentation
Unterstützung der Geschäftsleitung im Fuhrpark- und Maschinenmanagement
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
Sicherstellung reibungsloser Büro- und Verwaltungsabläufe

🎯Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung oder im Sekretariat wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Technisches Grundverständnis von Vorteil

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Job overview

Posted
13 October 2026
Location
Stuttgart
Employment type
Fixed-term
Work model
On site

Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing

Company

HG

hohn Consulting GmbH

Stuttgart
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Source

This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.

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