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Koordinator/in Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d)

Seniorenhaus GmbH•Administration
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einfach da sein - kompetent. engagiert. zugewandt.

Das Cellitinnen-Seniorenhaus St. Maria sucht ab sofort in Teilzeit (25 Std./Woche) eine engagierte Persönlichkeit als

Koordinator/in Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d)

Zuhause sind wir im Kölner Zentrum. Hier werden Sie in einem komfortablen Haus arbeiten, in dem 99 Bewohnerinnen und Bewohner in der vollstationären Pflege leben.

Das St. Maria gehört zu der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria mit über 2500 Mitarbeitenden, die sich an 24 Standorten in den Regionen Rheinland & Niederrhein, Düren & Eifel, Bad Honnef & Trier, engagieren.

In unserem Miteinander sind uns christliche Werte wichtig – wir freuen uns, wenn sich auch zukünftige Mitarbeitende damit identifizieren können

📋Ihre Aufgaben

Sie koordinieren das Team der Verwaltung und des Empfangs.
Sie erfassen und prüfen die Eingangsrechnungen, stimmen Belege ab und führen die Kassenbuchführung, buchen Geschäftsvorfälle und unterstützen bei der monatlichen Abstimmung und Dokumentation.
Sie unterstützen bei der Einzugsberatung und Vertragserstellung von Bewohnerinnen und Bewohnern. Zudem verwalten Sie die Bewohnerstammdaten und Belegungsdaten in unseren Systemen, erfassen Änderungen zeitnah und achten auf Vollständigkeit und Datenschutz. Sie erstellen Auswertungen zur Belegung und unterstützen so Planung, Abrechnung und interne Steuerung.
Sie betreuen unsere Bewohnerinnen und Bewohner in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen, sind Ansprechperson bei Fragen und wirken an einer wertschätzenden, serviceorientierten Begleitung im Hausalltag mit.
Sie übernehmen Empfangstätigkeiten als erste Ansprechperson im Haus, begrüßen und lotsen Besucherinnen und Besucher und Angehörige, bedienen die Telefonzentrale und sorgen für einen freundlichen, professionellen ersten Eindruck.

🎯Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Gesundheitswesen mit.
Sie haben idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln können.
Sie verfügen über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse.
Sie bleiben gelassen in herausfordernden Situation.
Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Teamplayer.

🎁Wir bieten

Sie erhalten eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach der AVR-Caritas sowie eine betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK) und weitere attraktive Sozialleistungen. Dabei profitieren Sie von der Sicherheit eines verlässlichen Arbeitgebers.
Sie haben die Chance auf kostenlose und individuell geförderte Fortbildungen und Qualifizierungsangebote.
Sie können Ihr Traumfahrrad ganz einfach über unser Business Bike-Leasing sichern und Mitarbeiter-Rabatte (z. B. Corporate Benefits) in vielen Shops und Freizeitangeboten nutzen.
Sie leisten mit Ihrer Arbeit einen wertvollen Beitrag für Lebensqualität, Würde und Teilhabe im Alter. Gleichzeitig erfahren Sie die Erfüllung, in einem Umfeld zu wirken, das echte gesellschaftliche Bedeutung hat.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt online bewerben"-Button klicken.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Seniorenhausleitung, Herr Clemens Pollmann, gerne zur Verfügung.

Job overview

Posted
17 September 2026
Location
Köln
Employment type
Part-time
Work model
On site

Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing

Company

SG

Seniorenhaus GmbH

Köln
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Source

This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.

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