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Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d) BioBank Dresden

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden•Healthcare
DresdenFull-timeOn site3 weeks ago

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Framework: Clinic/education setting

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Medizinische Dokumentationsassistenz und Assistenz der Leitung (m/w/d)

in der BioBank Dresden

Die Stelle ist zum 01.01.2027 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für 24 Monate befristet zu besetzen.

Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung ist ausdrücklich gewünscht.

Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in die Entgeltgruppe E6 möglich.

Die BioBank Dresden ist integraler Teil der Klink- und Forschungslandschaft der Hochschulmedizin Dresden, insbesondere im Bereich der Krebsforschung.

Eine enge Vernetzung und Austausch mit wissenschaftlichem - und ärztlichem Personal der Hochschulmedizin ist essentieller Kernbestand der Biobankarbeit.

Wir unterstützen den Aufbau von Probensammlungen im Rahmen von klinischen Studien oder wissenschaftlichen Fragstellungen, den Probenabruf und -auswahl sowie Ethikanträge.

Außerdem stellen wir Vorlagen für Einverständniserklärungen und Biobank-assoziierte Dokumente zur Verfügung.

📋Ihre Aufgaben

Koordination und Dokumentation des Einwilligungsmanagements für das Biobanking fester und flüssiger Bioproben in enger Abstimmung mit den jeweiligen klinischen Ansprechpartnern und dem Biobank-Team
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten sowie allgemeinen Qualitätsmanagementmaßnahmen
Unterstützung bei der Implementierung neuer interner Biobankassoziierter-Prozesse (Projektverwaltung)
Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Excel-Tabellen oder Datenbanken zur Unterstützung Biobank-interner Verwaltungs- oder Laborprozesse
Aktive Zusammenarbeit mit dem Labor der BioBank Dresden, der BBD assoziierten IT-Abteilung, der Treuhandstelle der TU Dresden sowie Biobank-Nutzern und weiteren Kooperationspartnern
Assistenz der Biobankleitung im Rahmen aller administrativer Prozesse

🎯Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Dokumentationsassistent*in oder in Verwaltungsbereichen
Erfahrungen im Umgang mit Dokumentation und Datenbanken wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Fähigkeit zur Kommunikation mit Ärzten und Ärztinnen sowie medizinischem und wissenschaftlichen Fachpersonal
Bereitschaft zur Dokumentation von Protokollen auch manchmal am Nachmittag (mitunter bis 17:00 Uhr)
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

🎁Unser Angebot

Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E6 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle

Ihre Ansprechpartnerin im

Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

Job overview

Posted
22 September 2026
Location
Dresden
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

UD

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden

Dresden
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