U(

Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH)•Administration
LübeckFull-timeOn site2 weeks ago

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihr Arbeitsumfeld:

Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)

🎁Das bieten wir Ihnen

Ihre Perspektiven:
Teilzeit (20 Std./Woche)
30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement

📋Das erwartet Sie

Ihre Aufgaben:
Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
Postaustausch
Organisation von Mitarbeitergesprächen
Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen

Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren

Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen sich Herr PD Dr. Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo ( Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2026.

Job overview

Posted
26 September 2026
Location
Lübeck
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

U(

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH)

Lübeck
Stated on the employer’s website

Muslimischer Gebetsraum im Zentralklinikum Campus Lübeck, Mitarbeiter ausdrücklich genannt — standortgebunden, nur Stellen mit Ort Lübeck

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