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Mitarbeiter/in Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

Ingenieurbüro für Denkmalpflege•Finance
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Mitarbeiter/in Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

Teilzeit | Rudolstadt | Ingenieurbüro für Denkmalpflege

Sie arbeiten gern selbständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und haben Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt arbeitet an anspruchsvollen Projekten rund um historische Gebäude, Kunst- und Kulturgüter. Unser interdisziplinäres Team verbindet restauratorische, planerische und naturwissenschaftliche Fachkompetenz.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für Büromanagement, Buchhaltung und Projektorganisation in Teilzeit.

📋Ihre Aufgaben

Selbständige Bearbeitung des täglichen Schrift- und E-Mail-Verkehrs
Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Buchhaltung an den Steuerberater
Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
Pflege der Personalstammdaten
Pflege unserer internen Projektübersichten
Organisatorische Unterstützung der laufenden Projekte
Korrekturlesen von Arbeits-, Untersuchungs- und Befunddokumentationen
Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen
Erstellung jährlicher Nebenkostenabrechnungen für vermietete Objekte
Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und Behörden

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Wirtschaftskauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder kaufmännischen Bereich
Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und verbindliches Auftreten
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Erfahrungen in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung.

🎁Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten
Tätigkeit in Teilzeit
Nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung
Langfristige berufliche Perspektive
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen, interdisziplinären Team
Außergewöhnliche Projekte an bedeutenden historischen Gebäuden und Kulturgütern

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Büroalltag. Sie unterstützen unmittelbar die Arbeit an Projekten, die dem Erhalt unseres kulturellen Erbes dienen.

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – gern mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins – per E-Mail an:

groeschner.v@denkmalpflege-rudolstadt.de

📨Ansprechpartner

Veit Gröschner

Tel. 0176 1655050

Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt

Kleine Allee 9

07407 Rudolstadt

Job overview

Posted
15 October 2026
Location
Rudolstadt
Employment type
Part-time
Work model
On site

Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing

Company

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Ingenieurbüro für Denkmalpflege

Rudolstadt
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This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.

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