U(

Mitarbeiter:in Empfang

Universität Zürich (UZH)•Administration
ZürichPart-timeOn site2 days ago

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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📄Stellenbeschreibung

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern.

Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.

Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.

Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
Betreuung und Empfang externer Gäste, Kunden und Lieferanten
Agenda-Management sowie Pflege der Adressdatenbank inklusive Auswertungen und Statistiken
Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellung von Briefvorlagen
Verantwortung für einen ordentlichen und gepflegten Empfang sowie Sitzungszimmer
Verantwortlich für den Postversand
Büromaterial- und Drucksachenverwaltung
Erledigung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
Du arbeitest im Team mit gegenseitiger Ferienvertretung (Mo – Fr, 8:00 – 17:00 Uhr), was eine gewisse zeitliche Flexibilität voraussetzt.

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Empfang und der Administration
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Menschen
Teamplayer mit einer proaktiven und lösungsorientierten Haltung und Flexibilität

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.

Job overview

Posted
9 October 2026
Location
Zürich
Employment type
Part-time
Work model
On site

Company

U(

Universität Zürich (UZH)

Zürich
Stated on the employer’s website

Raum der Stille/Andachtsraum KOL-Q-3 im Kollegiengebäude, Rämistrasse 71 (Zentrum); laut UZH-Raumführer Zielgruppe „Ruhesuchende, Gebetsraum“, mit Matten und Markierung Richtung Mekka; nicht auf Studierende beschränkt, Beschäftigte aber nicht ausdrücklich genannt — nur dieser Raum belegt; nur Stellen mit Ort Zürich

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Employer’s self-description, not a commitment for this job — bring it up in the interview.

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