Mitarbeiter (m/w/d) Wahlen und Allgemeine Verwaltung

Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal•Administration

Frankenthal (Pfalz)Fixed-termOn site3 days ago

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Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Zentrale Dienste, Abteilung Wahlen und zentrale Dienste einen

Mitarbeiter (m/w/d) Wahlen und Allgemeine Verwaltung

E6 TVöD (3240,30€ - 3926,20€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit, 39 Stunden

Die Stelle kann auch durch zwei sich ergänzende Teilzeitkräfte besetzt werden.

Organisieren. Koordinieren. Wahlen möglich machen.

Damit eine Stadt funktioniert, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Bei uns erwartet dich eine vielseitige Aufgabe, bei der Organisationstalent, Sorgfalt und Kommunikation gefragt sind. Du unterstützt bei der Organisation und Bewirtschaftung von Räumlichkeiten im Rathaus, koordinierst Termine und kümmerst dich um zahlreiche administrative Aufgaben, die den Arbeitsalltag unserer Verwaltung erleichtern.

Ein besonderer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen auf Bundes- und Landesebene. Vor allem bei der Organisation der Briefwahl, der Koordination des Briefwahlbüros und der Zusammenarbeit mit Wahlhelferinnen und Wahlhelfern leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass demokratische Prozesse zuverlässig und reibungslos ablaufen.

Dabei bist du Ansprechpartner (m/w/d) für Bürgerinnen und Bürger, Beschäftigte der Verwaltung und politische Gremien. Wenn du gerne organisierst, sorgfältig arbeitest und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behältst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Sachbearbeitung und Organisation der täglichen Büroabläufe

Unterstützung bei der Beschaffung und Bewirtschaftung von Sitzungssälen und Multifunktionsflächen im Rathaus

Koordination von Terminen und Absprachen mit internen und externen Stellen

Verwaltung von Bürobedarf sowie Organisation von Verpflegungsservices

Bestellung und Abholung von Präsenten und Geschenken für Ehrungen und Jubiläen

Pflege und Verwaltung des digitalen Sitzungssaal-Kalenders sowie Bearbeitung von Buchungen über das Online-Buchungssystem

Erstellung von Aufträgen im Rechnungswesensystem CIP sowie Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs

Vorbereitung und Durchführung von Wahlen auf Bundes- und Landesebene, insbesondere Organisation und Abwicklung der Briefwahl

Koordination des Briefwahlbüros sowie Abstimmung mit Wahlhelferinnen und Wahlhelfern

Erstellung von Statistiken und Abrechnungen im Zusammenhang mit der Wahlorganisation

Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Beschäftigte der Verwaltung und Gremien bei Fragen rund um das Wahlgeschehen

🎯Dein Profil

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder vergleichbaren Bereich

Grundkenntnisse im Kommunal-, Bundes- und Europawahlrecht oder die Bereitschaft, dich engagiert in die entsprechenden Rechtsgrundlagen einzuarbeiten

Grundkenntnisse im Datenschutz, insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und im Landesdatenschutzgesetz

Einen sicheren Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen oder konfliktträchtigen Gesprächen souverän und lösungsorientiert zu bleiben

Idealerweise einen Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft, insbesondere in der Wahlvorbereitung und im Wahlzeitraum, auch an Wochenenden zu arbeiten und Mehrarbeit zu leisten

🎁Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team

Ein breites und spannendes Aufgabenspektrum

Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen

Faire und transparente Bezahlung nach TVöD-VKA – Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach deinem Leben richten

Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen

Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben

Und viele weitere Benefits, die du hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits

Unser Weg miteinander

Bei Fragen hilft dir Frau Wenzel-Ries unter 06233/89-479 gerne weiter. Bewirb dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unser Bewerbungsportal bis zum 23.11.2026 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 167-10-2026.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.