Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)
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Für das Schulsekretariat suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, die Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen hat und auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick behält.
In dieser Position übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Ansprechpartner.
Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)
📋Aufgaben
Bearbeitung eingehender E-Mails sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
Organisation und Koordination von Terminen im Schulalltag
Betreuung und Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten
Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Erfassung und Pflege von Krankmeldungen und Unterrichtsbefreiungen im Schulmanager
Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Persönliche und telefonische Betreuung von Eltern, Schülern und Lehrkräften
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Schulsekretariat
🎯Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion
Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
Bereitschaft zur Urlaubsplanung während der Schulferien
Verfügbarkeit für die Arbeitszeiten ab 07:30 Uhr
🎁Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Lorenz Personal
Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inklusive tariflicher Zusatzleistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner bei Lorenz Personal
Geregelte Arbeitszeiten im Schulsekretariat
Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
Abwechslungsreicher Einsatz in einem kollegialen schulischen Umfeld
Job overview
Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing
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