Mitarbeiter Verwaltung & Assistenz (gn)

PS Direkt GmbH Co. KG•Administration

BonnFixed-termFully remote3 days ago

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📄Stellenbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und sorgst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du organisatorische Verantwortung übernimmst, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte bist und die Leitung im Tagesgeschäft professionell unterstützt.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

Du koordinierst Termine in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten und bereitest diese professionell vor und nach

Die Termin- und Kalenderorganisation übernimmst du eigenverantwortlich und behältst Fristen sowie Prioritäten jederzeit im Blick

Besucherinnen, Besucher und Gesprächspartner empfängst und betreust du freundlich und professionell

Eingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter

Geschäftsreisen organisierst du zuverlässig und kümmerst dich um die anschließende Reisekostenabrechnung

Datenbanken pflegst du sorgfältig und hältst Informationen stets aktuell

Die Leitung unterstützt du bei administrativen Aufgaben, der Ablage sowie bei vertraulichen organisatorischen Themen

Darüber hinaus übernimmst du eigenständig Sonderaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag

Deine Fähigkeiten

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Idealerweise bringst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der allgemeinen Verwaltung mit

Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Im Umgang mit Besuchern, Anrufern und internen wie externen Ansprechpartnern überzeugst du durch Freundlichkeit und Professionalität

Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) arbeitest du sicher und routiniert

Eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse bringst du mit

Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben

Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre

Ein Team, das wirklich zusammenhält

Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance

Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst

Fahrtkostenzuschuss on top

Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.

Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.400 EUR und 38.400 EUR brutto jährlich dotiert.