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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Handwerkskammer zu Leipzig•Administration
LeipzigFixed-termOn sitelast month

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Framework: Flexitime

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Die Handwerkskammer zu Leipzig, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertritt die wirtschaftspolitischen Gesamtinteressen ihrer über 12.000 Mitgliedsunternehmen mit 90.000 Beschäftigten und 3.500 Lehrlingen.

Als Selbstverwaltung des Handwerks erfüllt sie hoheitliche Aufgaben und ist Dienstleister für die Mitgliedsbetriebe.

Die Kammer ist Anlaufstelle für alle unternehmerischen Anliegen des Handwerks, von Existenzgründung über Unternehmensentwicklung bis zur Unternehmensnachfolge.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

mit den Schwerpunkten Archiv, Administration.

📋Ihre Aufgaben

*Archivverwaltung und Archivierung*

Planung, Koordinierung und Durchführung aller Maßnahmen der Schriftgut- und Archivgutverwaltung
Übernahme, Ordnung, Erschließung und Verwahrung von Archivgut nach gesetzlichen und, organisatorischen Vorgaben
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Akten- und Dokumentenverwaltung

*Recherchetätigkeiten im Archiv*

Durchführung von Recherchen in Archivbeständen und archivbezogenen Datenbanken
Bereitstellung und Aufbereitung archivierter Informationen und Unterlagen
Bearbeitung interner und externer Anfragen

*Materialbeschaffung und -verwaltung*

Planung und Durchführung der Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien
Verwaltung und Überwachung der Materialbestände
Durchführung von Bestandskontrollen sowie Veranlassung erforderlicher Neubeschaffungen
Prüfung von Lieferungen und Rechnungen

*Poststelle*

Organisation und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Posteingangs und Postausgangs
Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand von Postsendungen
Überwachung und Dokumentation postbezogener Arbeitsabläufe

*Sonstiges*

Organisation, Bearbeitung und Ausführung von Serviceanforderungen für hausinterne Veranstaltungen
selbständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Vorgänge zur Unterstützung des Fachbereichsleiters, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung versicherungsrelevanter Angelegenheiten sowie Schriftgut- und Dokumentenverwaltung

🎯Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Aufgabenstellungen und wechselnde Anforderungen einzustellen
schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Lernbereitschaft
selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Interesse an Geschichte und wertschätzender Umgang mit historischen Dokumenten und Unterlagen
Idealerweise erste praktische Erfahrungen im ARCHIV-; Bibliotheks- oder Dokumentationswesen

🎁Wir bieten Ihnen

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
eine betriebliche Altersversorgung
eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Jahressonderzahlung im November
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersversorgung
eine Unterstützung ihrer Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr

Arbeitsort

Handwerkskammer zu Leipzig, Dresdner Straße 11/13, 04103 Leipzig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18. Oktober 2026.

Bitte senden Sie uns Informationen zu Ihren Gehaltsvorstellungen und zum frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Die Handwerkskammer zu Leipzig begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen Schwerbehinderter Personen oder Gleichgestellter nach Maßgabe des SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Oliver Willems | Fachbereichsleiter

Telefon 034291 30-170 | Telefax 034291 30-25170

Grit Kinne | Personalleiterin

Telefon 03412188-402| Telefax 03412188-25402

Job overview

Posted
18 September 2026
Location
Leipzig
Employment type
Fixed-term
Work model
On site

Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing

Company

HL

Handwerkskammer zu Leipzig

Leipzig
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Source

This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.

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