Office-Assistent:in

A&O Tec GmbH A+O TEC GmbH A+O TEC GmbH•Administration

BerlinFixed-termOn site4 weeks ago

Muslim-Friendly Workplace Features

Prayer room

filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Framework: Flexitime

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments.

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A&O TEC Berlin, Berlin, Deutschland (Vor Ort)

🏢Über uns

Die A&O TEC GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das auf über 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Handel, Ingenieurwesen und Beratung zurückgreifen kann. Wir bieten umfassende Lösungen von Baumaterialien und Maschinen über technisches Know-how und Beratungsleistungen bis hin zu Exportservices, insbesondere für den Nahen Osten und Nordafrika.

Unsere Vision ist es, nachhaltige Wirkung durch innovative Lösungen zu schaffen.

Deine Rolle

Als Empfangsmitarbeiter: in bist du das Gesicht unseres Teams. Dank dir hat jeder Brief einen Platz und alle Besuchenden ein gutes Gefühl, und trägst so maßgeblich zu einem professionellen, angenehmen und gut strukturierten Arbeitsumfeld bei.

Das sind deine Kernaufgaben

Empfang: Zutrittssteuerung, Empfang und Betreuung von Gästen

Kommunikation: Betreuung von Telefon, Post und E-Mails.

Ausstattungs- & Bestandsmanagement: Überwachung und Verwaltung des Bestands an Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie selbstständiger Nachkauf bei Bedarf.

Das bist du

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen Bereich

mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich

Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent mit Sinn für Ordnung und Serviceorientierung

Professionelles, souveränes Auftreten mit Hands-on-Mentalität

Sehr sicherer Umgang mit MS Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

📋Das erwartet dich bei uns

Ein Gleitzeitmodell, mit Kernarbeitszeit von 09 bis 15 Uhr.

Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Anstellung, mit sehr hoher Übernahmequote.

Eine offene Feedbackkultur, sowie Raum für deine Ideen und persönliche Weiterentwicklung.

Ein internationales Arbeitsumfeld, mit Kolleg:innen aus 8 Nationen und internationalen Projekten.

Ein separater Gebetsraum, den du jederzeit nutzen kannst.

Eigene PKW-Stellplätze die du kostenfrei nutzen kannst.

*Unser Bewerbungsprozess*

Erstgespräch: Online oder vor Ort. Wir sprechen über dich und die Rolle.

Working Interview: Triff dein Team und erhalte echte Einblicke.

Feedback: Rasche Rückmeldung. Bei beiderseitigem Interesse mit Vertragsangebot.

Wir bei A&O TEC glauben, dass starke Teams von unterschiedlichen Perspektiven leben. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Behinderung.

Werde Teil eines vielfältigen Umfelds, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen hat, sich einzubringen und zu wachsen.