Personalcontroller (m/w/d)

Als Personalcontroller (m/w/d) mit Schwerpunkt externes Berichtswesen in der Abteilung Personalcontrolling übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Erstellung und Koordination gesetzlicher, regulatorischer und qualitätsbezogener Berichtspflichten.

Sie arbeiten dabei eng mit den Kliniken sowie den beteiligten zentralen Bereichen zusammen und stellen eine konsistente und belastbare Datengrundlage sicher.

Sie verantworten bzw. koordinieren das externe Personal- und Qualitätsberichtswesen, insbesondere Meldungen und Nachweise gegenüber dem InEK (§21er Datensatz) sowie weitere gesetzliche und regulatorische Berichtspflichten im Rahmen der Einführung der Leistungsgruppen

Sie erstellen und plausibilisieren die erforderlichen Personal- und Vollkräftedaten unter anderem für PpUGV, PPP-RL, PPBV, Qualitätsbericht und Pflegebudget

Sie koordinieren die fachliche Abstimmung mit den Kliniken sowie relevanten Stakeholdern aus Pflege, ärztlichem Dienst, Medizincontrolling und weiteren beteiligten Bereichen, um eine konsistente und abgestimmte Datenbasis für die externen Abgaben sicherzustellen

Sie analysieren Auffälligkeiten und Abweichungen, klären diese gemeinsam mit den beteiligten Bereichen und stellen die fristgerechte, vollständige und fachlich korrekte Abgabe der Meldungen und Nachweise sicher

Sie verfolgen neue bzw. geänderte gesetzliche und regulatorische Anforderungen, bewerten deren Auswirkungen auf das Personalberichtswesen und wirken bei der Umsetzung in bestehende Prozesse mit

Sie unterstützen das interne Berichtswesen zu Vollkräften, Personalkosten und weiteren personalwirtschaftlichen Kennzahlen

Im Rahmen der Wirtschaftsplanung wirken Sie bei der Planung und Prognose der Personalkosten sowie bei der Analyse wesentlicher Entwicklungen und Abweichungen mit.

Im laufenden Jahr wirken Sie bei der Budgeteinhaltung aktiv in der Prüfung von Stellenfreigaben mit.

Sie entwickeln das Personalberichtswesen fachlich weiter und tragen zur Standardisierung und Qualitätssicherung der zugrunde liegenden Prozesse bei

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder einem vergleichbaren Bereich, mindestens auf Bachelorniveau und sind bereit sich weiterzubilden

Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Personalcontrolling im Krankenhauswesen

Sie haben hervorragende Excel-Kenntnisse, beherrschen PowerQuery oder ein anderes Datenanalyse-Tool (bspw. Power BI) und können es zur Datenaufbereitung effizient einsetzen

Sie sind zahlenaffin und IT gewandt und haben SAP HCM bereits genutzt

Sie sind kommunikationsstark und bringen Eigeninitiative sowie ergebnisorientiertes Denken mit

Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote

Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram

Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.