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Referentin / Referent (d/w/m) Compliance, Datenschutz und Recht NUM

Charité – Universitätsmedizin Berlin•Legal
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Sie unterstützen die Abteilung Recht bei rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen und beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Datenschutz- und Compliance-Strukturen der neuen NUM GmbH.

Die Position ist fachlich der Leitung Recht zugeordnet.

Sie entwickeln in Absprache die erforderlichen Rollen, Prozesse, Regelwerke und Nachweise, verankern diese in der Organisation und begleiten ihre praktische Umsetzung.

Die Tätigkeit verbindet konzeptionelle Aufbauarbeit mit operativer Koordination, Beratung der Leitungsebene und der Prozessverantwortlichen sowie der Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten, Kanzleien und weiteren Dienstleistern.

Konkrete Aufgaben:

Unterstützung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Datenschutz- und Compliance-Strukturen der neuen NUM GmbH einschließlich Rollen- und Verantwortlichkeitsmodell, Regelwerk, Prozessen, Kontrollen und Nachweisführung
Entwicklung und Implementierung einer angemessenen Datenschutzorganisation für die NUM GmbH unter Berücksichtigung der tatsächlichen Verantwortlichkeiten, insbesondere in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Prozessverantwortlichen, IT, Personal, Finanzen und weiteren Fachbereichen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung zentraler Datenschutzprozesse, insbesondere für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenrechte, Datenschutzvorfälle, Auftragsverarbeitung, Datenschutzberatung und -freigaben sowie Risiko- und Datenschutzbewertungen
Aufbau und Weiterentwicklung eines Compliance-Management-Systems einschließlich Compliance-Risiken, Richtlinien, interner Kontrollen, Maßnahmenplanung, Dokumentation, Berichtswesen und regelmäßiger Wirksamkeitsprüfung
Erstellung, Abstimmung, Veröffentlichung und Pflege von NUM-GmbH- weiten Richtlinien, SOPs, Prozessbeschreibungen, Leitlinien und Arbeitsanweisungen für Datenschutz und Compliance sowie Koordination der erforderlichen Freigaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung für Qualitätsmanagement
Aufbau einer zentralen, versionierten und auditfähigen Dokumentation einschließlich Ablage- und Nachweisstruktur für Datenschutz- und Compliance-relevante Unterlagen
Konzeption, Organisation und Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Schulungen einschließlich Schulungsplanung, Teilnahme- und Nachweismanagement sowie Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Schulungssoftware beziehungsweise des Lernmanagementsystems
Koordination der Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten unter Wahrung ihrer gesetzlich erforderlichen Unabhängigkeit sowie Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Beratungs- und Umsetzungsschritten
Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und datenschutz- beziehungsweise compliance-konformen Einführung komplexer IT- Systeme, digitaler Tools sowie Forschungs- und Dateninfrastrukturen
Unterstützung bei ausgewählten rechtlichen Fragestellungen des laufenden Betriebs, insbesondere durch strukturierte Aufbereitung von Sachverhalten, Koordination von Vertrags- und Regelwerksabstimmungen sowie Einbindung externer Rechtsberatung bei Bedarf
Bei Bedarf Koordination von Datenschutz- und Compliance-relevanten Fragestellungen mit mehreren beteiligten Standorten sowie Identifikation, Beauftragung, Begleitung, Abnahme und Rechnungsprüfung externer Kanzleien und Beratungen

🎯Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaft (mind. 1.Staatsexamen), Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit ausgeprägtem rechtlichem bzw. regulatorischen Hintergrund
Sie haben bereits regulatorische und rechtliche Fragestellungen bearbeitet und verfügen über fundierte Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Grundlagen, insbesondere der DSGVO und des BDSG
Zudem sind Sie mit Datenschutzorganisation, Verantwortlichkeiten sowie datenschutzrechtlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten vertraut. Kenntnisse in der standortübergreifenden Koordination rechtlicher Fragestellungen sind von Vorteil
Sie haben Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Compliance- und Datenschutzstrukturen, einschließlich Management- und Kontrollsystemen, Richtlinien, SOPs, Prozessen und Prozessdokumentationen. Darüber hinaus können Sie komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten und bewerten.
Sie sind im Umgang mit komplexen IT-Systemen, digitalen Tools sowie Forschungs- und Dateninfrastrukturen erfahren und haben Schulungen konzipiert und umgesetzt. Der Umgang mit Schulungssoftware, Lernmanagementsystemen oder vergleichbaren digitalen Nachweis- und Verwaltungssystemen ist Ihnen vertraut
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten, Kanzleien, Beratungen oder anderen Dienstleistern sowie im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, bundesgeförderter Vorhaben, der Universitätsmedizin, der Forschung oder anderer stark regulierter Organisationen sind von Vorteil.
Datenschutz- oder Compliance-Zertifizierungen sind wünschenswert; die Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fortbildung wird vorausgesetzt
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet

Hinweis: Es werden nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in deutscher Sprache berücksichtigt.

Job overview

Posted
16 October 2026
Location
Berlin
Employment type
Full-time
Work model
On site

Company

CB

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Berlin
Stated on the employer’s website

Räume der Stille, Menschen anderer Religionen ausdrücklich eingeladen — keine muslimspezifische Ausstattung belegt

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