Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d)

*Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.*

*An der Universität Rostock besetzen wir im Dezernat für Haushaltsangelegenheiten, im Referat Beschaffung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:*

Startdatum

: zum 04.01.2027

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden

Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L

Standort: Campus Innenstadt, Rostock

Ausschreibungsnummer: N 90/2026

Befristung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 14.10.2026

Der Bereich Beschaffung ist zentraler Dienstleister der Universität für Wissenschaft, Forschung, Lehre und Verwaltung. Mit einem engagierten Team verantworten wir die gesamte Bandbreite der universitären Warengruppen – von alltäglichen Bedarfen bis hin zu hochspezialisierten wissenschaftlichen Geräten und technischen Systemen. Wir arbeiten fachlich anspruchsvoll, lösungsorientiert und eng mit den Einrichtungen der Universität zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf einen kollegialen und wertschätzenden Umgang, gegenseitige Unterstützung und einen offenen Austausch im Team. Wir verbinden fachliche Kompetenz mit einer modernen Zusammenarbeit und entwickeln unsere Beschaffungsprozesse gemeinsam kontinuierlich weiter.

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben im Einkauf mit Schwerpunkt auf Verbrauchsmaterialien und weiteren definierten Warengruppen. Dabei begleiten Sie Beschaffungsvorgänge eigenständig von der Bedarfsmeldung über Vergabeverfahren und Angebotswertung bis zur Auftragsabwicklung und beraten Fakultäten, wissenschaftliche Einrichtungen und Verwaltungseinheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Sie gestalten damit Einkauf und Beschaffung aktiv mit, verbinden rechtssichere und wirtschaftliche Prozesse mit den besonderen Anforderungen von Forschung und Wissenschaft und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem effizienten Umgang mit den Ressourcen der Universität.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 14.10.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!