Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international

führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen

physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur

und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik

und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei

wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch

Forschungsgruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen

für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin

eine/n Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d) in Vollzeit (39 h) oder

Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet. Ihre Aufgaben umfassen

Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte,

Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen etc.) auf Grundlage des

öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB) Komplette

Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM

Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen

Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge

(Vertragsmanagement) Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und

Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring) Unterstützung und

Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle) Digitalisierte

Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung) Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit

mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft Gute

Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen

Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) Kenntnisse im Bereich

Import und Export von Waren (Außenwirtschaft) Selbständige,

proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise Sehr gute

Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Ausgeprägte

Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz für die

erfolgreiche Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld Hohe

Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Aufgeschlossenheit

gegenüber neuen Prozessen und Systemen Wir bieten Ihnen Eine

verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Flache Hierarchien Eine Anstellung mit allen Vorteilen des

öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen

Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt,

abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD

(Bund) Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität

Institutseigene Kitaplätze Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschuss

zum Deutschland-Jobticket Bei Erfüllung der objektiven und

subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung

bis EG 9a TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen

und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und

sollte nicht zwingend erwartet werden. Die Max-Planck-Gesellschaft

strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen

Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich

ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu

beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher

ausdrücklich erwünscht. Ihre Bewerbung Die Bewerbung sollte die

üblichen Unterlagen, zusammengefasst in einer PDF‑Datei, enthalten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. November 2026 über unsere

Homepage. Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nur

berücksichtigt, falls die Stelle bis dahin nicht besetzt werden kann.