TD

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Technische Universität Dortmund•Administration
DortmundPart-timeOn sitelast week

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften.

Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen.

Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Personalrat der nichtwissenschaftlichen Beschäftigten im Sekretariat zum 01.11.2026 unbefristet zu besetzen.

Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

📌IHRE AUFGABEN

sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für die wöchentlichen Personalratssitzungen inklusive der Aufbereitung von Personal- und weiteren zur Diskussion stehenden Maßnahmen, gezielter Zusammenstellung ergänzender Materialien zu einzelnen Tagesordnungspunkten und strukturierter Protokollführung
Anfertigen von Personalstatistiken und weiterer statistischer Übersichten
Abwicklung von Bestellungen und anschließender Rechnungsbearbeitung
Terminkoordination und Führen des Aktenplans
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

📌IHRE QUALIFIKATION

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

📌WIR BIETEN

eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

📌DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

Kenntnisse der Hochschulorganisation und Affinität zur Personalratsarbeit
Routine im Umgang mit den gängigen SAP- sowie MS Office-Anwendungsprogrammen
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten
Kooperationsfähigkeit und Flexibilität für die produktive Zusammenarbeit in einem sehr kleinen Team
Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
hohe Organisationskompetenz und eine gewissenhafte, effiziente Arbeitsweise

Job overview

Posted
19 October 2026
Location
Dortmund
Employment type
Part-time
Work model
On site

Company

TD

Technische Universität Dortmund

Dortmund
Stated on the employer’s website

Raum der Stille auf dem Campus Nord (Seminarraumgebäude, Raum 0.027, seit WS 2024/25), laut Universität für Studierende und Mitarbeitende; individuelles Gebet jeder Religion erlaubt, keine kollektiv organisierte Nutzung — nicht muslimspezifisch

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