TD

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Technische Universität Dortmund•Administration
DortmundPart-timeOn site5 days ago

Muslim-Friendly Workplace Features

  • Prayer room
filled = mentioned in the job postingoutlined = stated on the employer's website

Features are hints taken from the job posting, not confirmed commitments. Employer statements come from the employer's website, not from this posting.

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Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften.

Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen.

Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

📌IHRE AUFGABEN

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
Durchführung von Beschaffungsprozessen einschließlich der Angebotseinholung sowie Abrechnung
Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalvorgängen studentischer Mitarbeitender sowie Koordination von Berufungsangelegenheiten
Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen der Fakultät (u. a. Sitzungsvorlagen, Protokollerstellung) sowie Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
Vor- und Nachbereitung der Promotionsausschusssitzungen sowie Überwachung der laufenden Promotionsverfahren
Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

📌IHRE QUALIFIKATION

eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

📌WIR BIETEN

selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Dekanatsverwaltung
ein faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.

📌DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariatsbereich
sichere MS Office-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit den SAP-Anwendungsprogrammen (insb. ESS, SRM, FI)
gute Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit gepaart mit der Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team sowie Eigeninitiative

Job overview

Posted
21 October 2026
Location
Dortmund
Employment type
Part-time
Work model
On site

Company

TD

Technische Universität Dortmund

Dortmund
Stated on the employer’s website

Raum der Stille auf dem Campus Nord (Seminarraumgebäude, Raum 0.027, seit WS 2024/25), laut Universität für Studierende und Mitarbeitende; individuelles Gebet jeder Religion erlaubt, keine kollektiv organisierte Nutzung — nicht muslimspezifisch

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