Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Zweckverband Obere Wesenitz•Administration

Neukirch/LausitzPart-timeOn site4 weeks ago

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Im Zweckverband „Obere Wesenitz“ ist zum 01.01.2027 die Stelle einer Sachbearbeiter/in (m/w/d) zu besetzen.

Der Zweckverband „Obere Wesenitz“ ist eine rechtlich selbstständige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Neukirch/Lausitz.

Er nimmt Aufgaben der Trinkwasserversorgung und Abwasserentsorgung im Verbandsgebiet wahr und arbeitet bei der Aufgabenerfüllung mit externen technischen Betriebsführern zusammen.

Zur Unterstützung der Verwaltungs- und Finanzaufgaben suchen der Zweckverband „Obere Wesenitz“ eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Affinität zu Zahlen und Verwaltungsprozessen.

📋Ihre Aufgaben

Die Stelle umfasst eine eigenständige Sachbearbeitung im Rahmen der übertragenen Aufgaben mit einem ausgewogenen Schwerpunkt in der Zweckverbandsverwaltung, Organisation und im Finanzwesen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Assistenz der Geschäfts-/Verbandsleitung, Sitzungsdienst:

Koordinierung/Überwachung von Terminen

Pflege Verbandswebsite

Protokollierung von Beratungen und Sitzungen

Mitwirkung bei der Digitalisierung im Zweckverband

Prüfung und Überwachung von Leistungen Dritter Geschäftsbuchhaltung

Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Zahlungsverkehr

Verwaltung und Überwachung von Gewährleistungs- und Vertragsbürgschaften

Umsatzsteuervoranmeldung

Jahresabschlussarbeiten

Stammdatenverwaltung Leitungsauskünfte und Grundstücksangelegenheiten

Erteilung von Leitungsauskünften unter Anwendung der Bestandsunterlagen

Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten

Verwaltung und Bearbeitung von Entschädigungsleistungen Kleineinleiter und wasserrechtliche Erlaubnis

Bearbeitung von Abfragen Träger öffentlicher Belange

Beratung der Bürger

Organisation und Überwachung von dezentralen Abwasseranlagen

🎯Ihr Profil

Formale Voraussetzungen

abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.

Weiterbildungen im Bereich der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert.

Fachliche Voraussetzungen

Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in der kommunalen Haushaltsführung (Doppik)

Erfahrungen im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr

sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit kommunaler Finanzsoftware (u.a. ProDoppik)

Wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Verwaltungs- und Abgabenrecht (z. B. SächsGemO, wasser- und abgabenrechtliche Vorschriften, usw.) oder die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung Persönliche Voraussetzungen

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten

Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

🎁Wir bieten

unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Teilzeitbeschäftigung (bis zu 35 Std./Woche)

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), Entgeltgruppe 6, einschließlich der tariflichen Zusatzleistungen

31 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie tariflich festgelegte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres

betriebliche Altersversorgung über die kommunale Zusatzversorgungskasse (ZVK) gemäß den Regelungen des TVöD

gleitende Arbeitszeit

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Exklusiver Zugang zum Mitarbeitervorteilsportal (Corporate Benefits)

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung unter Beachtung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 26.10.2026 an:

Gemeindeverwaltung Neukirch/Lausitz

Hauptamt

Hauptstraße 20

01904 Neukirch/Lausitz

oder vorzugsweise als eine Datei im pdf-Format per E-Mail an: u.schlenkrich@neukirch-lausitz.de

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht

berücksichtigter Bewerber vernichtet bzw. können bis zum 31.12.2026 im Hauptamt abgeholt werden.

Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines entsprechend adressierten und frankierten Rücksendeumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Jens Zeiler

Verbandsvorsitzender

Diese Einwilligungserklärung ist der Bewerbung beizufügen.

Einwilligungserklärung Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren Dem Zweckverband „Obere Wesenitz“ ist es wichtig, einen bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Alle persönlichen Daten, die im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.

Ihre Daten werden für die Besetzung der jeweils ausgeschriebenen Stelle auf welche Sie sich beworben haben, erhoben. Mit der Einreichung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten über den Widerruf informieren. Im Falle eines Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.