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Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung
📋Aufgaben
Verarbeitung und Digitalisierung von Lieferantenrechnungen (E-Mail/E-Rechnung), einschließlich PDF-Erstellung und Ablage im elektronischen Beschaffungsworkflow,
Überwachung des Rechnungseingangs sowie Durchführung erforderlicher manueller Anpassungen in SAP VIM,
Weiterleitung von Rechnungen zur Prüfung auf Vollständigkeit und sachliche/rechnerische Richtigkeit an die zuständigen Fachbereiche,
Bearbeitung und Prüfung der Rückläufe aus den Fachbereichen auf formale Vollständigkeit,
Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI,
Bearbeitung von Rechnungsstornierungen, einschließlich Dokumentation und Ausbuchung,
Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit offenen bzw. anstehenden Auszahlungen,
Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen der Lieferanten sowie Abgleich mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung,
Kommunikation mit den Fachbereichen zu offenen Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Fragen zur Kreditorenbuchhaltung,
Unterstützung der Fachbereiche bei buchhalterischen und rechnungsbezogenen Fragestellungen
🎯Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung,
Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften,
Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise SAP VIM, SAP MM und SAP FI,
Sicherer Umgang mit elektronischen Rechnungen und digitalen Beschaffungsworkflows,
Erfahrung in der Überwachung und Bearbeitung von Rechnungseingängen,
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Prüfung von Rechnungen und Belegen,
Kenntnisse in der Bearbeitung von Rechnungsstornierungen und Zahlungserinnerungen,
Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachbereichen und Lieferanten,
Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise,
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit E-Mail und Dokumentenverwaltung
Job overview
Posted
7 September 2026
Location
Stuttgart
Employment type
Fixed-term
Work model
Working from home possible
Source: Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit) · Original listing
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This job listing was aggregated via Bundesagentur für Arbeit and is hosted on the original site.
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