Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Gemeinde Heidesee•Administration

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Stellenausschreibung der Gemeinde Heidesee In der Gemeinde Heidesee ist ab dem 01.01.2027 die Stelle

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit mit 15 Stunden/Woche zu besetzen.

Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams einer tollen Gemeinde, die viel zu bieten hat. Die Gemeinde Heidesee mit ca. 7.500 Einwohnern ist 2003 im Rahmen der Gebietsreform neu entstanden, untergliedert sich in 11 Ortsteile und liegt im Nordosten des Landkreises Dahme-Spreewald, etwa 30 Kilometer südöstlich des Stadtzentrums von Berlin und 12 Kilometer von Königs Wusterhausen entfernt. Die Gemeindeverwaltung befindet sich im Ortsteil Friedersdorf, der über einen Autobahnanschluss an der A12 verfügt.

Die Stellenbesetzung erfolgt vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Ihr Aufgabengebiet

Innere Verwaltung:

Bestellung und Ausgabe von Büromaterial;

Schadensmeldungen bei Versicherungen;

Bearbeitung von Rechnungen;

Abrechnung der Gas- und Stromverträge (An- und Abmeldungen, Übermittlung der Zählerstände);

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Heideseesportfestes.

Personalverwaltung (Kita-Bereich)

Erfassung und Kontrolle von Urlaub und sonstigen Fehlzeiten;

Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen;

Abwicklung von Fortbildungen etc.;

Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz einschließlich Erster Hilfe;

Abrechnung von Fördermitteln, Zuwendungen und Zuweisungen (z.B. Bildungsgutscheine, Sprachförderung).

Bewirtschaftung und Haushaltsplanung der zugewiesenen Konten einschließlich

Kontieren der Wertströme (Erträge/Aufwendungen, sowie Zahlungsein- und -ausgänge);

Ermittlung der Planzahlen und entsprechende Meldung;

laufende Überprüfung der Planeinhaltung;

Stellungnahme zu abweichenden Jahresergebnissen/Prüfberichten;

Erfassung und Bewertung von Rückstellungen.

Die Zuordnung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Persönliche Voraussetzungen

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder mindestens kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung (jeweils m/w/d);

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert;

Kenntnisse in den anzuwendenden Rechtsvorschriften (z.B. BRKG, ArbZG, KomHKV, BbgKVerf) sind vorteilhaft;

gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint);

Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität; selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; sicheres und serviceorientiertes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein;

Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Pkw.

🎁Wir bieten Ihnen

eine befristete Teilzeitstelle mit 15 Stunden/Woche;

alle geltenden sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes

tarifgemäße Bezahlung nach Anlage A des TVöD-V in der Entgeltgruppe 5;

Jahressonderzahlung, einschließlich Altersvorsorgesystem Brandenburg, z.B. 30 Tage Erholungsurlaub, Betriebsrente der Zusatzversorgungskasse;

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der bestehenden Gleitzeitregelung;

stetige Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildungen;

Möglichkeit zur Nutzung von EGYM WELLPASS im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements;

einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz;

eine wertschätzende Atmosphäre im Team.

Die Gemeinde Heidesee schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden sowie ihrer Einwohnerinnen und Einwohner. Sie verfolgt die Ziele der Gleichbehandlung und der Chancengleichheit aller Menschen. Daher sind Bewerbungen von qualifizierten, Frauen, Männern, inter-, trans- und nicht-binärgeschlechtlichen Personen sowie von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder Rassismus Erfahrung gleichermaßen willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessenten richten ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bitte bis spätestens 31.10.2026 an die

Gemeinde Heidesee

Personalverwaltung

Kennwort: Hauptamt

Lindenstraße 14b

15754 Heidesee

bzw. per E-Mail an personal@gemeinde-heidesee.de

Sie werden gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen. Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateianhänge geöffnet werden können. Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlages. Die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehenden Kosten werden durch die Gemeinde Heidesee nicht erstattet.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb der Gemeinde Heidesee. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.