Sachbearbeitung „Verwaltung und Verleih“ (m/w/d)

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bis: 18.10.2026

Sachbearbeitung „Verwaltung und Verleih“ (m/w/d)

Fachbereich Jugend und Schule

Im Fachbereich Jugend und Schule in der Stabsstelle Euregionales Zentrum für digitale Bildung der Stadt und der StädteRegion Aachen unter Beteiligung Ostbelgiens (FB 45/010) ist zum 1. Oktober 2026 die Funktion Sachbearbeitung „Verwaltung und Verleih“ (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden bis zum 30.06.2031 zu besetzen.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesO A NRW bewertet.

Im Euregionalen Zentrum für digitale Bildung arbeitet ein engagiertes Team daran, rund 750 Bildungseinrichtungen bei der Förderung von Medienkompetenz zu begleiten. Die Bildungsexpert*innen beraten, qualifizieren und unterstützen Schulen sowie weitere Bildungseinrichtungen in der Stadt und der StädteRegion Aachen sowie in der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens in allen Fragen der Medienbildung und des Einsatzes digitaler Technologien.

Zur Verstärkung des Teams wird eine zuverlässige, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die gemeinsam mit den Kolleg*innen unterschiedliche Zielgruppen im Bildungsbereich stärkt, den Haushalt der Einrichtung verantwortungsvoll verwaltet und das Sekretariat der Leitung professionell führt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung Haushalt und Rechnungsabwicklung

Einholung von Angeboten und Abwicklung der Beschaffungen

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von medienpädagogischen und medientechnischen Fortbildungen und Veranstaltungsreihen

Bestandspflege und Inventarisierung der Medien und Geräte

In Vertretung: Kund*innenberatung und technische Einweisung in Medien und Verleihgeräte

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW

oder eine abgeschlossene dreijährige anerkannte kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (IHK) abgeschlossen.

In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.

Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung

Kenntnisse im Bereich der Beratung

ausgeprägte Dienstleistung- und Kundenorientierung, Freude an der Arbeit mit Nutzer*innen im Publikumsbereich

ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität

körperliche Belastbarkeit (ggf. Heben von Verleihgeräten)

PKW-Führerschein

Wünschenswert

Erfahrungen im Umgang mit moderner Medientechnik

Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden

Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung

respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)

Jobticket für den ÖPNV

Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge

ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement

einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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